Implementatie van vPlan afgerond: nu aan de slag! 💥

Opdrachten aanmaken

Maak een representatief aantal opdrachten aan, zodat je een realistische week- of maandplanning kunt simuleren. Dit stelt je in staat om te beoordelen of de gekozen aanpak soepel verloopt en perfect aansluit op je werkwijze.

Aanvullen van opdrachten

Controleer of alle benodigde informatie eenvoudig kan worden toegevoegd voor nieuwe opdrachten. Zijn er voldoende velden beschikbaar om alle relevante gegevens te registreren? Probeer een opdracht volledig te verrijken en kijk of dit proces logisch en overzichtelijk verloopt.

Plannen in de juiste weergave

vPlan biedt verschillende weergaven en overzichten voor het plannen en monitoren van opdrachten. Test of de gekozen weergave de informatie toont die je nodig hebt en of deze aansluit bij je specifieke behoeften. Denk hierbij aan dag-, week- of maandplanningen.

Resources koppelen aan opdrachten

Voor een goed overzicht van capaciteit en effectief resourcebeheer is het belangrijk om resources te koppelen aan opdrachten. Test het toewijzen van één of meerdere resources aan opdrachten en controleer of dit proces goed.

Flexibel plannen

Test of het mogelijk is om opdrachten eenvoudig te verplaatsen. Kun je complete opdrachten (inclusief gerelateerde kaartjes) of slechts een deel ervan verplaatsen naar een andere tijd of resource? Zorg ervoor dat de flexibiliteit voldoet aan je behoeften.

Inzichten in vPlan

Bedenk welke inzichten je nodig hebt en test of vPlan deze via de juiste weergaven en overzichten kan bieden. Gebruik filters, voorkeuren en aanpassingsmogelijkheden om informatie overzichtelijk te maken.

Inzicht in resource capaciteit

Analyseer de beschikbare capaciteit van je resources en bepaal welk niveau van inzicht het beste werkt voor je organisatie. Dit helpt om efficiënt te plannen en overbelasting te voorkomen.

Persoonlijke weergaven delen

Beslis welke weergaven je wilt delen met planners, medewerkers of externe partijen. Test hoe filters en aanpassingsrechten bijdragen aan een gepersonaliseerde gebruikerservaring. Wil je het delen met iedereen of met bepaalde gebruikers? Stel dit in via de gedeelde weergave.

Planning delen op de werkvloer

Overweeg hoe je de planning wilt communiceren met de werkvloer. Wil je tablets, mobiele apparaten of een groot scherm inzetten? Zorg ervoor dat de benodigde hardware beschikbaar en gebruiksklaar is.

Aan de slag met een mooie basis

Door deze checklist te volgen, kun je met vertrouwen vPlan optimaal inrichten voor je organisatie. Neem de tijd om alle onderdelen te testen en bespreek eventuele verbeterpunten binnen je team. Een goed geteste en doordachte inrichting zorgt voor een soepele overgang naar dagelijks gebruik van vPlan.

Heb je nog vragen of extra ondersteuning nodig? Neem gerust contact met ons op – we helpen je graag verder en uiteraard veel succes met de implementatie van vPlan en het verbeteren van je processen!