In vPlan werk je met een slimme structuur die je helpt om processen en werk overzichtelijk te organiseren. Of je nu een eenvoudig proces hebt of een uitgebreid proces met meerdere lagen en teams, met de structuur van vPlan houd je altijd het overzicht.
Werkruimte
Planbord
Planbord
Collectie
Collectie
Collectie
Kaart
Kaart
Kaart
Kaart
Subkaart
Subkaart
Subkaart
Subkaart
Dit is jouw digitale kantoor: de plek waar alles begint en samenkomt. Hier beheer je gebruikers, activiteiten en resources, de basis voor je hele organisatie.
De werkruimte is jouw centrale plek om je planborden te organiseren voor één team, afdeling of bedrijfsonderdeel.
Planborden zijn de basis voor je planning. Hier plan je alle taken en zie je in één oogopslag wat er moet gebeuren, wanneer en door wie. Je kunt meerdere borden maken voor verschillende teams of processen, en elk bord naar eigen wens inrichten.
Fasen helpen je structuur aan te brengen in je proces en planbord. Zo zie je direct waar werk zich bevindt
Een collectie bundelt meerdere kaarten onder één paraplu, zoals een project of order. Zo blijft alles wat bij elkaar hoort, zoals taken, bijlagen en communicatie, overzichtelijk op één plek.
Een kaart is een individuele taak, opdracht of projectonderdeel. Je koppelt er een datum en resource aan en vult deze aan met labels, vrije velden of checklists.
Een subkaart gebruik je wanneer een taak te groot of te complex is. Zo kun je werk opsplitsen in kleinere stappen en beter volgen wat er nog moet gebeuren.
In vPlan deel je je proces op in fasen. Dat kunnen stappen zijn zoals 'voorbereiding', 'uitvoering' of 'controle' of afdelingen zoals 'planning' of 'productie'.
Door werk over fasen te verdelen, zie je precies in welke stap het werk zicht bevindt en waar de capaciteit wordt gebruikt.
Fasen brengen structuur aan in je proces.
Koppel activiteiten aan fasen en voeg tijd toe aan je werk. Zo geef je aan hoeveel uren een taak of project kost en maak je de planning meetbaar.
Je kunt het eenvoudig houden met één activiteit, of specifieker werken met meerdere soorten werk.
Activiteiten vertalen werk naar tijd en geven inzicht in de werkdruk.
Resources zijn alles wat werk uitvoert: mensen, machines of ruimtes. Door ze een rooster te geven, weet vPlan wanneer ze beschikbaar zijn.
Koppel activiteiten aan resources om te zien wie of wat wanneer belast is en hoeveel capaciteit er nog vrij is.
Resources maken je planning realistisch en haalbaar.
