We hebben weer een mooie update voor je klaarstaan! Deze release draait om grip op je cijfers en minder handwerk in je planning. Je ziet in één tabblad hoe je collectie ervoor staat qua budget, automatiseringen rekenen de geplande tijd voor je bij, en je exports zien er scherper uit, met je eigen logo erop.
⏰ Zie direct hoe je collectie ervoor staat qua budget
Bestaat een project bij jou uit tientallen kaarten? Dan bundel je die in vPlan in een collectie. Vanaf nu vind je binnen die collectie een nieuw tabblad: Budget.
In dit tabblad zie je de voortgang van het budget van je hele collectie in één overzicht. Je kiest zelf waarop je die voortgang wilt baseren:
- Op basis van status. De voortgang volgt de status van je kaarten. Handig als je in fases werkt en wilt zien hoeveel er af is.
- Op basis van tijdregistratie. De voortgang volgt de daadwerkelijk geschreven uren. Handig als je wilt weten wat een project echt kost.
Zo zie je in één oogopslag of je nog binnen budget zit, of dat het tijd is om bij te sturen. En je blijft niet op collectieniveau hangen: binnen het tabblad zie je de voortgang zelfs tot op activiteitniveau, dus je ziet direct waar het budget weglekt. Geen exportjes meer naar Excel om die vraag te beantwoorden.
⚡️Automatiseringen die je geplande tijd bijwerken
Een planning schuift. Datums veranderen, mensen worden toegevoegd of gaan er juist af. Tot nu toe moest je de geplande tijd van je activiteiten daarna zelf nalopen. Dat hoeft niet meer.
We hebben twee nieuwe automatiseringen toegevoegd:
- Bij wijziging van de start- of einddatum van een kaart wordt de geplande tijd van de activiteiten automatisch herberekend, op basis van een vast aantal uren per dag. Je plant bijvoorbeeld een kaart met 8 uur op 1 dag. Verleng je die kaart met 2 dagen, dan zorgt de automatisering ervoor dat de geplande tijd 24 uur wordt, omdat de kaart nu 3 dagen duurt.
- Bij het toevoegen of verwijderen van een resource op een kaart wordt de geplande tijd van de activiteiten automatisch herberekend op basis van de gekoppelde resources. Staat er een kaart met 2 resources en 16 uur geplande tijd? Zet je er een derde resource op, dan wordt dat 24 uur. Haal je er een resource af, dan staat er 8 uur. Het resultaat: je capaciteitsplanning blijft kloppen zonder dat iemand er handmatig achteraan moet.
🔒 Rechten per vrij veld
Vrije velden zijn krachtig, maar niet elk veld hoort door iedereen aangepast te worden. Denk aan een tarief, een projectnummer of een veld dat uit je ERP komt. Vanaf nu kun je per vrij veld instellen welke rol dit mag wijzigen. Iedereen ziet dus nog steeds de informatie die hij nodig heeft, maar alleen de juiste mensen kunnen die aanpassen. Minder foutjes, meer vertrouwen in je data.
Rechten per vrij veld is beschikbaar vanaf het Professional-pakket.
📈 Vernieuwde export van je tijdlijn, met je eigen logo
De export van de tijdlijn hebben we volledig onder handen genomen. De twee grootste verbeteringen:
- Grotere planningen kunnen nu netjes uitgeprint worden. Ook een uitgebreide planning blijft leesbaar op papier.
- Beter contrast. De export is visueel rustiger en scherper, zodat kleuren, balken en tekst duidelijk van elkaar te onderscheiden zijn.
Daarnaast kun je bij je abonnement nu een logo uploaden: één voor je omgevingsprofiel en één voor de export van je tijdlijn. Hang je planning aan de wand of stuur je hem naar een klant of onderaannemer? Dan staat jouw huisstijl erop, niet die van ons
De export van de tijdlijn is beschikbaar vanaf het Professional-pakket.
👀 Gedeelde weergaven beter beheren
Het beheren van weergaven hebben we een stuk overzichtelijker gemaakt. Het plusje bovenin je planbord heeft plaatsgemaakt voor een potloodje met daarachter een uitgebreider menu.
Vanuit dit menu kun je nu:
- Nieuwe weergaven aanmaken en direct toevoegen aan je planbord;
- Onder Mijn weergaven al je eigen weergaven bekijken en beheren;
- Onder Weergave bibliotheek vind je alle weergaven die anderen met jou hebben gedeeld en kun je deze eenvoudig toevoegen aan je planbord.
Daarnaast kun je weergaven delen met anderen, zonder dat je ze zelf in je planbord hoeft te tonen. Je kunt een gedeelde weergave voor jezelf namelijk uitschakelen.
Als Admin kun je alle gedeelde weergaven beheren, ook als je deze niet zelf hebt aangemaakt. Voorheen kon alleen de eigenaar van de weergave dit, wat bijvoorbeeld lastig was wanneer diegene niet meer binnen de organisatie werkte.
Zo heb je vanuit één plek meer overzicht over je eigen en gedeelde weergaven en bepaal je makkelijker welke weergaven je zelf op je planbord wilt zien.
Aan de slag
Alle updates staan klaar in je omgeving. Log in en bekijk ze zelf!
Heb je een idee voor een volgende release? Laat het weten via onze community. Een groot deel van deze update komt daar rechtstreeks vandaan.
Probeer het in je eigen vPlan
Elke nieuwe functie zit in de gratis proefperiode.
