Werkbon app die planning en uitvoer verbindt

Losse papieren werkbonnen raken kwijt, zijn lastig bij te werken en zorgen voor onduidelijkheid op de werkvloer. Met de werkbon app van vPlan vul je werkbonnen digitaal in, direct op locatie. Zo werk je sneller, foutloos en met realtime overzicht.


4.6/5
Vertrouwd door 1.000+ klanten

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Zo maakt vPlan je werkbonnen slimmer en efficiënter

Altijd toegang tot je werkbon

“De werkbon ligt op kantoor, terwijl ik op locatie sta en niet weet wat er precies moet gebeuren.”

Met vPlan heb je altijd de juiste werkbon bij de hand, of je nu op de werkvloer staat of bij de klant. Je bekijkt, bewerkt en voltooid werkbonnen direct op locatie, werkt realtime samen met je team en hebt altijd toegang tot actuele opdracht- en klantinformatie. 

  • Werkbonnen altijd digitaal beschikbaar
  • Realtime samenwerken op locatie
  • Inzicht in actuele klantgegevens en opdrachten
vPlan weekkalender op een tablet, met overzicht van geplande projecten per dag, inclusief tijdsblokken, projectnummers, betrokken medewerkers en duur van de activiteiten.
vPlan dashboardweergave met bezettingspercentage van medewerkers, inclusief beschikbaarheid, geplande en ongeplande uren, en taken op dagbasis.

Snel werk verschuiven zonder ruis

"Een collega is ziek, maar het kost ons uren om het werk opnieuw te verdelen en iedereen op de hoogte te brengen.”

Met vPlan zie je direct waar ruimte zit in de planning. Je past werkbonnen eenvoudig aan en iedereen krijgt automatisch een update. Geen losse telefoontjes of onduidelijke Excel-aanpassingen meer.

  • Zie direct waar ruimte is in je planning
  • Verplaats werkbonnen eenvoudig
  • Automatische updates voor het hele team
vPlan projectoverzicht per dag met kaarten van lopende projecten, statussen zoals ‘akkoord’, ‘controle’ en ‘spoed’, en zichtbare teamleden per projectdag.

Slimmer plannen, beter presteren

Boek een gratis adviesgesprek.

Zie zelf hoe vPlan je helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. Tijdens de demo krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.

Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.

Verbeter de samenwerking

Urenregistratie
Samenwerking
Formulieren
Documentatie

Urenregistratie

Registreer gewerkte uren, vergelijk geplande uren met gerealiseerde uren en keur ze eenvoudig goed of af. Zo houd je grip op de voortgang.

Lees meer over communicatie ->
vPlan dashboard met visuele rapportages, waaronder een cirkeldiagram van geschreven tijd per activiteit en een lijngrafiek met tijdsregistratie over de week.

Samenwerking

Bespreek werk direct in de planning. Voeg opmerkingen toe, tag collega’s en houd communicatie bij de taak.

Lees meer over urenregistratie
Smartphone met pushmelding van vPlan waarin een gebruiker wordt genoemd in een opmerking bij projectkaart 1034.

Formulieren

Het is mogelijk om samen met onze partner formulieren toe te voegen aan je werkbonnen. Denk aan kwaliteitscontroles, keuringen en opleverlijsten.

Lees meer over visuele planning
Tabletweergave van een inspectierapport in de vPlan app met projectdetails, inspectiegegevens, foto van de situatie en handtekening voor goedkeuring.

Documentatie

Leg alle informatie vast bij je planning, op één centrale plek. Voeg bestanden, checklists of extra velden toe, zoals adressen, klantnummers of notities. Zodat alles wat je nodig hebt altijd direct beschikbaar is.

Lees meer over documentatie
vPlan projectkaart voor Project 1034 met details zoals start- en einddatum, activiteitenplanning, tijdregistratie, checklist, labels en gekoppelde bestanden.

Verbeter de samenwerking

Urenregistratie

Registreer gewerkte uren, vergelijk geplande uren met gerealiseerde uren en keur ze eenvoudig goed of af. Zo houd je grip op de voortgang.

Lees meer over communicatie ->
vPlan dashboard met visuele rapportages, waaronder een cirkeldiagram van geschreven tijd per activiteit en een lijngrafiek met tijdsregistratie over de week.

Samenwerking

Bespreek werk direct in de planning. Voeg opmerkingen toe, tag collega’s en houd communicatie bij de taak.

Lees meer over urenregistratie

Formulieren

Iedereen werkt met dezelfde, actuele planning, via desktop of app. Wijzigingen zijn direct zichtbaar en de weergave pas je aan op je eigen voorkeur.

Lees meer over visuele planning
Tabletweergave van een inspectierapport in de vPlan app met projectdetails, inspectiegegevens, foto van de situatie en handtekening voor goedkeuring.

Documentatie

Leg alle informatie vast bij je planning, op één centrale plek. Voeg bestanden, checklists of extra velden toe, zoals adressen, klantnummers of notities.

Lees meer over documentatie
Gedetailleerde projectkaart in vPlan voor Project 1034, met start- en einddatums, activiteiten, tijdregistraties, bijlagen en een afvinkbare checklist.

Wat klanten zeggen

“Wij kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Alles op één plek

Meerdere Tools.
Naadloze Integratie.

Eén platform dat alles met elkaar verbindt. Schakel over naar een overzicht van al je taken, projecten en workflows met integraties die jouw team op één lijn houden.

->

Veelgestelde vragen over werkbon app

Wat is een werkbon app?

Een werkbon app vervangt de papieren werkbon. Je vult alles digitaal in: wat is er gedaan, wanneer, door wie en met welke materialen. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en versnelt je administratie.

Kan ik de werkbonnen aanpassen aan mijn proces?

Zeker. Je kiest zelf welke informatie je op jouw werkbon wilt vastleggen. Van klantgegevens tot foto’s of checklists. Daarnaast kun je jouw planning instellen op basis van jouw werkproces.

Kan ik foto's of documenten toevoegen aan een werkbon?

Ja. Je kunt direct vanaf je mobiel, tablet of desktop foto’s en bijlagen toevoegen aan een werkbon. Bijvoorbeeld van het uitgevoerde werk of de situatie op locatie.

Kun je vPlan koppelen aan mijn andere systemen?

Ja. vPlan integreert met o.a. Exact, AFAS en andere ERP -en boekhoudsystemen. Met onze open API kunnen we eenvoudig integreren met verschillende platforms, zodat data moeiteloos kan worden opgehaald en verstuurd. Dit betekent minder handmatig en dubbel werk, en een aanzienlijke vermindering van fouten.