Op zoek naar een alternatief?

Vergelijk vPlan met Trello

Ontdek waarom teams overstappen van Trello naar vPlan: de Nederlandse planningstool voor organisaties die meer nodig hebben dan alleen Kanban-borden.

Trello is ideaal voor simpele takenlijsten en persoonlijke workflows. Maar zodra je teams, capaciteit, deadlines en resources echt wilt plannen, wordt overzicht houden lastig. vPlan helpt je om werk realistisch in te plannen, met inzicht in beschikbaarheid, werkdruk en voortgang.

4.7/5
Vertrouwd door 1.000+ klanten

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Zo maakt vPlan plannen makkelijker

We spreken dezelfde taal

vPlan is, in tegenstelling tot Trello, volledig ontwikkeld in Nederland. Dat betekent je werkt met een lokale organisatie die jouw markt en manier van werken begrijpt.

Of het nu gaat om inrichting, integratie of training, ons team staat voor je klaar in jouw taal.

  • Nederlandstalige consultancy (online of op locatie)
  • Persoonlijke inrichting afgestemd op jouw processen
  • Ondersteuning door mensen die jouw branche begrijpen
vPlan team discussing capacity planning while working together in the office, with vPlan’s planning interface visible on their laptops.

Plan op capaciteit, niet op gevoel

vPlan helpt teams om werk realistisch te plannen op basis van capaciteit, beschikbaarheid en prioriteiten. Je ziet direct hoeveel werk er gepland staat, wie ruimte heeft en waar knelpunten ontstaan.

Trello werkt vooral vanuit losse taken en Kanban borden. Dat is handig voor eenvoudige workflows, maar geeft minder inzicht in capaciteit of werkdruk.

  • Inzicht in capaciteit en workload
  • Voorkom overbelasting van je team
  • Realtime overzicht over teams en projecten
Ontdek meer over capaciteit
->

Koppel eenvoudig met je bestaande software

vPlan integreert met systemen die veel Nederlandse organisaties dagelijks gebruiken, zoals Exact Online, AFAS en Simplicate. Hierdoor worden projecten, orders en uren automatisch gesynchroniseerd.

Bij Trello zijn uitgebreide koppelingen vaak afhankelijk van externe Power-Ups of aanvullende tools.

  • Koppelingen met ERP, boekhouding en CRM
  • Minder fouten door automatische synchronisatie
  • Volledig inzicht in projecten en nacalculatie
Ontdek meer over integraties
->
Integraties met vPlan

Van losse taken naar grip op je hele proces

Met vPlan verbind je projecten, teams en planningen in één centraal overzicht. Daardoor krijg je niet alleen inzicht in losse taken, maar in het volledige proces, van aanvraag en planning tot uitvoering en voortgang. Je ziet direct wat haalbaar is, waar knelpunten ontstaan en waar bijgestuurd moet worden.

In Trello ligt de focus voornamelijk op individuele taken binnen losse boards. Hierdoor kijk je minder naar het totale proces en wordt het lastiger om overzicht te houden.

  • Grip op het volledige proces, niet alleen op taken
  • Sneller inzicht in knelpunten en vertragingen
  • Meer overzicht tussen teams, projecten en processen
Ontdek meer over workflows
->

Veiligheid en data in vertrouwde handen

Met vPlan werk je met een platform dat ontwikkeld is voor Europese organisaties. Je gegevens worden veilig opgeslagen in ISO 27001-gecertificeerde datacenters en verwerkt volgens de AVG/GDPR-richtlijnen.

Trello voldoet aan internationale beveiligingsstandaarden, maar is onderdeel van het Amerikaanse Atlassian. Afhankelijk van de inrichting kunnen gegevens buiten Europ worden verwerkt. Voor organisaties met strikte eisen rondom compliance en data-opslag kan dat een belangrijk aandachtspunt zijn.

  • Hosting en verwerking binnen de EU
  • Volledig AVG/GDPR-conform
  • ISO 27001-gecertificeerde beveiliging
Ontdek meer over beveiliging
->

Bekijk je planning vanuit verschillende weergaven

Iedere planner werkt anders. Daarom geeft vPlan je de vrijheid om dezelfde planning te bekijken op de manier die het meeste overzicht biedt. Wissel eenvoudig tussen een tijdlijn, kalender, Kanban- of lijstweergave en houd grip op deadlines, capaciteit en voortgang.

In Trello werk je voornamelijk met Kanban-borden. Dat werkt goed voor taakbeheer, maar biedt minder overzicht wanneer meerdere teams, projecten en planningen samenkomen.

  • Bekijk dezelfde planning vanuit verschillende weergaven
  • Krijg direct inzicht in capaciteit, deadlines en voortgang
  • Werk flexibeler samen tussen teams en afdelingen
Ontdek meer over weergaven
->

Eén platform voor groeiende teams

Van werkvloer tot kantoor, vPlan groeit met je mee.

Gebruik vPlan voor alle planningen binnen je organisatie: van productie en buitendienst tot marketing of consultancy. Je bepaalt zelf hoe je planborden eruitzien en welke informatie belangrijk is.

  • Flexibel in te richten voor elk type proces
  • Geschikt voor teams en organisaties
  • Overzicht en rust in je planning
Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.
Omslag van het eBook Grip op projecten op ene paarse achtergrond

Download het e-book

Grip op projecten begint hier

In dit e-book leer je hoe je projecten voorspelbaar en beheersbaar maakt. Met concrete checklists, slimme tips en praktijkvoorbeelden ontdek je hoe je deadlines haalt, capaciteit beter benut en meer rust in je team creëert.

Download e-book

Wat klanten zeggen

"We kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Everything in one place

Multiple tools
Seamless integration

One platform that connects everything. Switch to an overview of all your tasks, projects, and workflows with integrations that keep your team on the same page.

More information ->

Slimmer plannen, beter presteren

Boek een gratis adviesgesprek.

Zie zelf hoe vPlan je helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. Tijdens de demo krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.

Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Trello en vPlan?

Trello richt zich voornamelijk op taakbeheer via Kanban-borden. vPlan gaat verder dan alleen taken en helpt organisaties met het plannen van complete processen, van aanvraag en backlog tot uitvoering, capaciteit en voortgang.

Daardoor is vPlan beter geschikt voor organisaties die werken en plannen vanuit een proces, willen plannen op capaciteit en grip willen houden op de voortgang.

Wat is een goed alternatief voor Trello?

vPlan is een krachtig alternatief voor Trello voor organisaties die meer nodig hebben dan alleen taakbeheer. Waar Trello vooral gericht is op Kanban-borden en losse taken, helpt vPlan teams met het plannen van capaciteit, resources, projecten en operationele processen op één centrale plek.

Waarom stappen bedrijven over van Trello naar vPlan?

Veel organisaties starten met Trello voor eenvoudig taakbeheer, maar lopen tegen beperkingen aan zodra teams groeien of processen complexer worden.

Met vPlan krijgen organisaties:

- Meer overzicht over capaciteit en planning
- Inzicht in het volledige proces
- Betere samenwerking tussen teams
- Eén centrale plek voor planning, uitvoering en voortgang

Daardoor ontstaat meer grip op de operatie in plaats van alleen op losse taken.

Welke tool is beter voor capaciteitsplanning, Trello of vPlan?

vPlan is speciaal ontwikkeld voor organisaties die behoefte hebben aan inzicht in capaciteit, beschikbaarheid en workload. Je ziet direct hoeveel werk gepland staat en waar overbelasting ontstaat.

Trello richt zich voornamelijk op taakbeheer en Kanban-borden, waardoor uitgebreide capaciteitsplanning beperkter blijft.

Wat zijn de nadelen van Trello voor grotere teams?

Trello werkt goed voor eenvoudige workflows en kleinere teams, maar organisaties lopen vaak tegen beperkingen aan zodra meerdere projecten, afdelingen en planningen samenkomen. Het overzicht raakt versnipperd over verschillende boards en capaciteit of afhankelijkheden zijn minder zichtbaar.

vPlan brengt teams, projecten en planningen samen in één centraal overzicht, waardoor organisaties beter kunnen sturen op voortgang en haalbaarheid.

Welke planningstool is beter, Trello of vPlan?

Dat hangt af van het type organisatie en de complexiteit van de planning. Trello is vooral geschikt voor eenvoudige takenlijsten en Kanban-workflows. vPlan is ontwikkeld voor organisaties die behoefte hebben aan meer grip op capaciteit, projecten, resources en operationele processen.

Voor teams die verder meer inzicht willen dan in slechts de status van hun taken biedt vPlan meer overzicht en flexibiliteit.