Ontdek waarom teams overstappen van Trello naar vPlan: de Nederlandse planningstool voor organisaties die meer nodig hebben dan alleen Kanban-borden.
Trello is ideaal voor simpele takenlijsten en persoonlijke workflows. Maar zodra je teams, capaciteit, deadlines en resources echt wilt plannen, wordt overzicht houden lastig. vPlan helpt je om werk realistisch in te plannen, met inzicht in beschikbaarheid, werkdruk en voortgang.


vPlan is, in tegenstelling tot Trello, volledig ontwikkeld in Nederland. Dat betekent je werkt met een lokale organisatie die jouw markt en manier van werken begrijpt.
Of het nu gaat om inrichting, integratie of training, ons team staat voor je klaar in jouw taal.

vPlan helpt teams om werk realistisch te plannen op basis van capaciteit, beschikbaarheid en prioriteiten. Je ziet direct hoeveel werk er gepland staat, wie ruimte heeft en waar knelpunten ontstaan.
Trello werkt vooral vanuit losse taken en Kanban borden. Dat is handig voor eenvoudige workflows, maar geeft minder inzicht in capaciteit of werkdruk.

vPlan integreert met systemen die veel Nederlandse organisaties dagelijks gebruiken, zoals Exact Online, AFAS en Simplicate. Hierdoor worden projecten, orders en uren automatisch gesynchroniseerd.
Bij Trello zijn uitgebreide koppelingen vaak afhankelijk van externe Power-Ups of aanvullende tools.

Met vPlan verbind je projecten, teams en planningen in één centraal overzicht. Daardoor krijg je niet alleen inzicht in losse taken, maar in het volledige proces, van aanvraag en planning tot uitvoering en voortgang. Je ziet direct wat haalbaar is, waar knelpunten ontstaan en waar bijgestuurd moet worden.
In Trello ligt de focus voornamelijk op individuele taken binnen losse boards. Hierdoor kijk je minder naar het totale proces en wordt het lastiger om overzicht te houden.

Met vPlan werk je met een platform dat ontwikkeld is voor Europese organisaties. Je gegevens worden veilig opgeslagen in ISO 27001-gecertificeerde datacenters en verwerkt volgens de AVG/GDPR-richtlijnen.
Trello voldoet aan internationale beveiligingsstandaarden, maar is onderdeel van het Amerikaanse Atlassian. Afhankelijk van de inrichting kunnen gegevens buiten Europ worden verwerkt. Voor organisaties met strikte eisen rondom compliance en data-opslag kan dat een belangrijk aandachtspunt zijn.

Iedere planner werkt anders. Daarom geeft vPlan je de vrijheid om dezelfde planning te bekijken op de manier die het meeste overzicht biedt. Wissel eenvoudig tussen een tijdlijn, kalender, Kanban- of lijstweergave en houd grip op deadlines, capaciteit en voortgang.
In Trello werk je voornamelijk met Kanban-borden. Dat werkt goed voor taakbeheer, maar biedt minder overzicht wanneer meerdere teams, projecten en planningen samenkomen.

Van werkvloer tot kantoor, vPlan groeit met je mee.
Gebruik vPlan voor alle planningen binnen je organisatie: van productie en buitendienst tot marketing of consultancy. Je bepaalt zelf hoe je planborden eruitzien en welke informatie belangrijk is.


In dit e-book leer je hoe je projecten voorspelbaar en beheersbaar maakt. Met concrete checklists, slimme tips en praktijkvoorbeelden ontdek je hoe je deadlines haalt, capaciteit beter benut en meer rust in je team creëert.
Download e-bookOne platform that connects everything. Switch to an overview of all your tasks, projects, and workflows with integrations that keep your team on the same page.
More information ->Zie zelf hoe vPlan je helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. Tijdens de demo krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.

Trello richt zich voornamelijk op taakbeheer via Kanban-borden. vPlan gaat verder dan alleen taken en helpt organisaties met het plannen van complete processen, van aanvraag en backlog tot uitvoering, capaciteit en voortgang.
Daardoor is vPlan beter geschikt voor organisaties die werken en plannen vanuit een proces, willen plannen op capaciteit en grip willen houden op de voortgang.
vPlan is een krachtig alternatief voor Trello voor organisaties die meer nodig hebben dan alleen taakbeheer. Waar Trello vooral gericht is op Kanban-borden en losse taken, helpt vPlan teams met het plannen van capaciteit, resources, projecten en operationele processen op één centrale plek.
Veel organisaties starten met Trello voor eenvoudig taakbeheer, maar lopen tegen beperkingen aan zodra teams groeien of processen complexer worden.
Met vPlan krijgen organisaties:
- Meer overzicht over capaciteit en planning
- Inzicht in het volledige proces
- Betere samenwerking tussen teams
- Eén centrale plek voor planning, uitvoering en voortgang
Daardoor ontstaat meer grip op de operatie in plaats van alleen op losse taken.
vPlan is speciaal ontwikkeld voor organisaties die behoefte hebben aan inzicht in capaciteit, beschikbaarheid en workload. Je ziet direct hoeveel werk gepland staat en waar overbelasting ontstaat.
Trello richt zich voornamelijk op taakbeheer en Kanban-borden, waardoor uitgebreide capaciteitsplanning beperkter blijft.
Trello werkt goed voor eenvoudige workflows en kleinere teams, maar organisaties lopen vaak tegen beperkingen aan zodra meerdere projecten, afdelingen en planningen samenkomen. Het overzicht raakt versnipperd over verschillende boards en capaciteit of afhankelijkheden zijn minder zichtbaar.
vPlan brengt teams, projecten en planningen samen in één centraal overzicht, waardoor organisaties beter kunnen sturen op voortgang en haalbaarheid.
Dat hangt af van het type organisatie en de complexiteit van de planning. Trello is vooral geschikt voor eenvoudige takenlijsten en Kanban-workflows. vPlan is ontwikkeld voor organisaties die behoefte hebben aan meer grip op capaciteit, projecten, resources en operationele processen.
Voor teams die verder meer inzicht willen dan in slechts de status van hun taken biedt vPlan meer overzicht en flexibiliteit.