Bouw aan rust, overzicht en samenwerking

Grip op je planning in vastgoedonderhoud

Werk je nog met Excel, werkbriefjes of een fysiek bord aan de muur? Vastgoedonderhoud vraagt om strakke planningen, slimme inzet van vakmensen en flexibel schakelen bij regen of uitval.


4.6/5
Vertrouwd door 1.000+ klanten

Deze klanten gingen je voor

Eén centrale planning voor iedereen

Geen gedoe meer met losse bestanden of prikborden. Met vPlan krijgt je hele team toegang tot één overzichtelijke planning.

  • Inzicht in planning, afhankelijkheden en deadlines
  • Capaciteit verdelen over meerdere planborden
  • Gedeeltelijk toegang per rol: zie alleen wat relevant is
  • Voer eenvoudig wijzigen door en zie gelijk de impact
vPlan projectkaart voor Project 1034 met details zoals start- en einddatum, activiteitenplanning, tijdregistratie, checklist, labels en gekoppelde bestanden.

Grip op capaciteit

Zie in één oogopslag wie wanneer beschikbaar is en voorkom dubbele boekingen of onderbezetting.

  • Capaciteit per medewerker of team direct zichtbaar
  • Plannen op competenties of projectfase
  • Overzicht per discipline: bijv. per schilder-, timmer- of glaswerk
  • Zoek op bedrijf of werksoort in één planbord
Screenshot van vPlan software met medewerkerscapaciteit en projecten

📅 Dinsdag 25 november | ⏰ 10:00 uur

Webinar: Efficiënter plannen in vastgoedonderhoud

Ontdek hoe je structuur en overzicht creëert in je projecten. Schrijf je gratis in voor het webinar of plan vrijblijvend een gesprek met één van onze experts.

Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.

Koppel je bestaande software

Verbeter de samenwerking tussen planning en uitvoer en voorkom miscommunicatie.

  • Koppelingen met AFAS, Gilde en meer
  • Automatische import van roosters en verlof
  • Projectinformatie direct beschikbaar in je planning
  • Urenregistraties en statussen stuur je eenvoudig terug
Integraties met vPlan

Beheer werkbonnen eenvoudig

Pas je werkbon eenvoudig aan, wijzig de status en houd je team op de hoogte met automatische notificaties. 

  • Registreer voortgang en uren direct in de app
  • Voeg eenvoudig foto's en bijlagen toe
  • Laat werk aftekenen en vink checklisten af
  • Overal beschikbaar ook op de bouwplaats
vPlan app

Verbeter de samenwerking

Capaciteit
Urenregistratie
Formulieren
Documentatie

Grip op capaciteit

In vastgoedonderhoud is het een uitdaging om altijd de juiste vakmensen op het juiste moment in te zetten. Met vPlan zie je direct wie beschikbaar is, plan je eenvoudig op discipline of projectfase en voorkom je dubbele boekingen of gaten in de planning. Zo houd je overzicht en benut je capaciteit optimaal.

Lees meer over communicatie ->

Registreer eenvoudig je uren

Registreer uren eenvoudig per taak, vergelijk gepland met gerealiseerd werk en keur uren snel goed of af. Zo blijf je altijd in controle.

Lees meer over urenregistratie
vPlan dashboard met visuele rapportages, waaronder een cirkeldiagram van geschreven tijd per activiteit en een lijngrafiek met tijdsregistratie over de week.

Leg controles vast in formulieren

Het is ook mogelijk om samen met onze partner formulieren toe te voegen, denk aan kwaliteitcontroles, keuringen en opleverlijsten.

Lees meer over visuele planning
iPad with vPlan app showing a quality control form

Alle opdrachtinformatie in één tool

Leg alle informatie vast bij je planning, op één centrale plek. Voeg bestanden, foto's, checklists of extra velden toe, zoals adressen, klantnummers of notities. Zodat alles wat je nodig hebt altijd direct beschikbaar is.

Lees meer over documentatie
Smartphone met pushmelding van vPlan waarin een gebruiker wordt genoemd in een opmerking bij projectkaart 1034.

Wat klanten zeggen

“Zonder vPlan hadden we niet zo snel kunnen groeien.”

Lees hoe Smits Vastgoedzorg meer dan 80 ketenpartners efficiënt inplant met vPlan. Dankzij automatiseringen besparen ze veel tijd, houden ze grip op de voortgang en verloopt de communicatie met ketenpartners soepeler dan ooit.

“Onze planning is flexibeler en overzichtelijker dan ooit met vPlan!”

Lees hoe Bouwdeck door vPlan met digitale formulieren minder fouten maakt, tijd bespaart en de communicatie binnen het team heeft verbeterd.

“Met vPlan zijn onze monteurs altijd up-to-date en beter voorbereid.”

Lees hoe Multi Protect dankzij vPlan efficiënter werkt: planning en uitvoering raadplegen de app altijd en overal, met gebruiksvriendelijke routes en heldere communicatie tussen kantoor en veld.

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Veelgestelde vragen

Hoe krijg ik totaaloverzicht op mijn projecten?

Met vPlan beheer je al je projecten, medewerkers en projectfasen in één centrale planning. Je kunt eenvoudig filteren op project, fase of type werk (zoals schilder werk, timmer werk of glaszetten) voor meer grip en overzicht. Dankzij visuele weergaven zie je in één oogopslag de voortgang en benutting en houd je altijd het totaaloverzicht.

Hoe werkt de toegang voor uitvoerders, onderaannemers en schilders?

In vPlan bepaal je zelf wie wat ziet. Uitvoerders en onderaannemers krijgen bijvoorbeeld alleen toegang tot relevante projecten of taken. Schilders zien alleen hun eigen werk. Projectleiders en planners hebben volledig overzicht. Dankzij rollen en rechten behoud je controle en voorkom je ruis of onrust op de werkvloer.

Is vPlan te koppelen met ons huidige systeem?

vPlan is via partners te koppelen aan softwarepakketten zoals Exact, AFAS en Gilde. Dankzij onze open API kunnen we moeiteloos integreren met verschillende platforms. Zo wordt data automatisch opgehaald én verstuurd zonder handmatig werk of dubbele invoer.

Hoe werkt vPlan op mobiele apparaten of op de werkvloer?

Naast de desktopversie kun je vPlan ook gebruiken via de app op je telefoon of iPad. Medewerkers kunnen eenvoudig hun planning bekijken, voortgang registreren en onderling communiceren. Bij wijzigingen verstuur je direct notificaties, zodat het hele team altijd up-to-date is, zonder eindeloos te bellen of te mailen.