Doe de test!

Ben jij klaar om Excel te verlaten?

Met vPlan breng je werkzaamheden, deadlines en capaciteit samen in één actuele planning. Zo houdt iedereen overzicht en kun je makkelijker bijsturen als er iets verandert. Benieuwd of jouw planning toe is aan een volgende stap?

Klaar voor de volgende stap?
Start direct met plannen in vPlan ->
4.7/5
Vertrouwd door 1.000+ klanten

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Wat win je als je Excel loslaat?

Ontdek hoe je minder tijd kwijt bent aan bijwerken en meer grip krijgt op je planning.

Plannen in Excel
Plannen met vPlan
Overzicht
Zoeken in rijen en tabbladen
Je werk in één visueel overzicht
Wijzigingen
Datums en formules aanpassen
Werk eenvoudig verslepen
Capaciteit
Beschikbaarheid zelf berekenen
Direct zien wie ruimte heeft
Samenwerken
Afstemmen via losse berichten
Samenwerken bij het werk
Handmatig werk
Gegevens overtypen en bijwerken
Minder invoer dankzij koppelingen
Voortgang
Updates opvragen en verwerken
Actuele status direct zichtbaar

Meer dan alleen planning

Zie wie ruimte heeft en wie al vol zit

Vergelijk geplande uren met beschikbare capaciteit. Zo zie je direct waar werk gepland kan worden en waar de werkbelasting te hoog wordt.

  • Capaciteit op basis van roosters en afwezigheid
  • Werkbelasting in uren of percentages
  • Overbelasting zichtbaar, ook over meerdere planningen
Meer over capaciteit ->
vPlan kalender met de capaciteit per medewerker.

Zie hoe het werk ervoor staat

Je planning vertelt wat er moet gebeuren. In vPlan zie je ook hoe het ermee staat. Collega’s werken hun voortgang bij en leggen informatie vast bij de taak, via desktop of app.

  • Volg de voortgang met actuele statussen
  • Bewaar uren, bestanden en instructies bij het werk
  • Stem direct af met reacties en @mentions
Meer over uitvoer ->
Smartphone met een pushmelding van vPlan waarin een gebruiker wordt genoemd bij projectkaart 1034.

Eén planning, meerdere perspectieven

Bekijk je planning zoals jij wilt en pas werkzaamheden eenvoudig aan. Elke weergave werkt met dezelfde actuele gegevens.

  • Kies lijst, Kanban, kalender of tijdlijn
  • Versleep werk naar een andere moment
  • Laat afhankelijke taken meeschuiven
Meer over weergaven ->
vPlan lange termijnplanning in de tijdlijnweergave, met projecten per fase, geschatte uren en statuslabels.

Je bedrijfssoftware en planning verbonden

Koppel vPlan aan systemen zoals Exact Online, AFAS of Simplicate. Gebruik gegevens uit je bedrijfssoftware direct in je planning en voorkom dubbel invoerwerk.

  • Minder gegevens overtypen
  • Minder kans op invoerfouten
  • Je systemen met elkaar verbonden
Meer over integraties ->
vPlan gekoppeld aan Exact, AFAS, Simplicate en SAP
Download het e-book

Van Excel naar productiviteit

De ultieme gids: waarom Excel tekortschiet voor planning, de vijf grootste uitdagingen en hoe je de overstap naar vPlan maakt.

We sturen het e-book naar je inbox. Door te verzenden ga je akkoord met het privacybeleid.

Bedankt! Het e-book is onderweg naar je inbox.

Open het e-book direct ->

Dat ging mis. Controleer je e-mailadres en probeer het opnieuw.

We sturen het e-book naar je inbox. Door te verzenden ga je akkoord met het privacybeleid.

Bedankt! Het e-book is onderweg naar je inbox.

Open het e-book direct ->

Dat ging mis. Controleer je e-mailadres en probeer het opnieuw.

Wat klanten zeggen

4.6

op Google

Farm Food

“We zien precies waar we mee bezig zijn, wat al gedaan is en wat nog moet gebeuren.”

Marnique Assink

Marketingcoördinator, Farm Food

Wilco de Moet

Smits Vastgoedzorg

“Zonder vPlan hadden we niet zo snel kunnen groeien.”

Vredehof

“Iedereen kijkt naar dezelfde informatie, wat de samenwerking versterkt en fouten voorkomt.”

Stephan

Financieel directeur, Vredehof

Absolutely Fresh

“In vPlan hebben we een mooi overzicht, waardoor we snel kunnen schakelen en dus ook productiever kunnen werken.”

Romy Groot Obbink

Site producent, Absolutely Fresh

Marten van Ruitenburg

Fraanje

“We hebben nu één centrale plek waar alles samenkomt. Dat geeft niet alleen overzicht, maar ook rust.”

Brunink Group

“Standaardprocessen kunnen worden aangepast aan specifieke behoeften zonder maatwerk, wat de efficiëntie verhoogt en de samenwerking verbetert.”

Thomas Brunink

Bedrijfsleider, Brunink Group

Rob Detert Oude Weme

DDJ

“We gokken niet meer; we weten precies wat we kunnen leveren.”

Slimmer plannen, beter presteren

Ontdek hoe eenvoudig plannen kan zijn

Zie zelf hoe vPlan je helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. Tijdens de demo krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.

Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.

Veelgestelde vragen

Wat is een goed alternatief voor plannen in Excel?

Planningsoftware zoals vPlan is een alternatief voor een Excel-planning. Je brengt werkzaamheden, medewerkers, deadlines en voortgang samen in één omgeving. Dat is vooral handig wanneer je meerdere projecten tegelijk plant, inzicht wilt in capaciteit en met je team vanuit dezelfde actuele planning wilt werken.

Wanneer is het tijd om je Excel-planning te vervangen?

Als het bijhouden van je planning steeds meer tijd kost of je het overzicht verliest. Denk aan wijzigingen die je op meerdere plekken moet verwerken, onduidelijkheid over de voortgang of onvoldoende inzicht in wie nog beschikbaar is. Planningsoftware kan helpen om die informatie samen te brengen.

Wat is het verschil tussen Excel en planningsoftware?

In Excel bouw en onderhoud je zelf je planning met rijen, kolommen en formules. Planningsoftware zoals vPlan heeft ingebouwde functies voor werkverdeling, capaciteit, voortgang en afhankelijkheden. Daardoor hoef je minder zelf uit te rekenen en kun je eenvoudiger zien wat een wijziging betekent voor het geplande werk.

Hoe stap ik over van een Excel-planning naar vPlan?

Begin met één team, project of proces. Bepaal welke werkzaamheden, medewerkers en gegevens je nodig hebt en richt daarmee je eerste planbord in. Test de planning samen met je team en breid daarna uit. Zo kun je de overstap stap voor stap aanpakken.

Kan ik vPlan koppelen aan mijn bestaande bedrijfssoftware?

Ja, vPlan heeft koppelingen met onder andere Exact Online, AFAS en Simplicate. Daarmee gebruik je gegevens uit je bedrijfssoftware in je planning en beperk je dubbele invoer. Welke gegevens worden uitgewisseld, hangt af van de koppeling en de inrichting.