Creëer overzicht en rust met digitale planning in vPlan

Altijd controle met je digitale planning in vPlan

Blijft het lastig om overzicht te houden met groei, losse tools of een onwerkbare Excel-planning? Met vPlan breng je structuur in je organisatie, krijg je grip op capaciteit en werk je moeiteloos samen – allemaal via één digitaal planningsplatform.



4.6/5

Vertrouwd door 1.000+ klanten

Breng structuur in je groeiende team

Je team groeit, maar de planning wordt onoverzichtelijk. Verspreid over spreadsheets, notities en e-mails leidt dit al snel tot fouten, misverstanden en vertraging.

Met vPlan digitaliseer je je planning. Alles staat op één centrale plek, waardoor iedereen weet wat wanneer moet gebeuren.

Ontwerp je eigen werkproces

Plan centraal en digitaal

Geef elk team direct inzicht

Realistisch plannen op beschikbare capaciteit

Plannen voelt vaak als gokken, wanneer je geen zicht hebt op bezetting en werkdruk.

vPlan maakt capaciteit inzichtelijk, zodat je digitaal plant op basis van feiten, niet op gevoel. Je voorkomt overbelasting en benut je team optimaal.

Zie realtime wie beschikbaar is

Voorkom overbelasting met haalbare schema’s

Verdeel werk eerlijk en slim

Meer informatie over capaciteit

Snel schakelen bij veranderende omstandigheden

Je planning verandert continu. De communicatie raakt achter en het kost veel tijd om bij te sturen.

Met vPlan stuur je eenvoudig bij, zonder eindeloze afstemming. Verschuift er iets? Je past het snel aan en iedereen is direct op de hoogte.

Verplaats taken eenvoudig

Automatische notificaties

Geen losse mails of extra overleg

Verbeter de samenwerking

Communicatie

Chat direct bij taken en weet altijd wat is afgesproken. Tag collega's met een @mention en blijf automatisch op de hoogte van notificaties.

Lees meer over communicatie ->

Smartphone met pushmelding van vPlan waarin een gebruiker wordt genoemd in een opmerking bij projectkaart 1034.

Urenregistratie

Registreer uren eenvoudig per taak, vergelijk gepland met gerealiseerd werk en keur uren snel goed of af. Zo blijf je altijd in controle.

Lees meer over urenregistratie

vPlan dashboard met visuele rapportages, waaronder een cirkeldiagram van geschreven tijd per activiteit en een lijngrafiek met tijdsregistratie over de week.

Visuele planning

Iedereen werkt met dezelfde, actuele planning, via desktop of app. Wijzigingen zijn direct zichtbaar en de weergave pas je aan op je eigen voorkeur.

Lees meer over visuele planning

vPlan projectoverzicht per dag met kaarten van lopende projecten, statussen zoals ‘akkoord’, ‘controle’ en ‘spoed’, en zichtbare teamleden per projectdag.

Documentatie

Leg alle informatie vast bij je planning, op één centrale plek. Voeg bestanden, checklists of extra velden toe, zoals adressen, klantnummers of notities.

Lees meer over documentatie