Plan realistisch en eerlijk met slimme capaciteitsplanning

Slimme capaciteitsplanning voor teams die echt grip willen

Is je team overbelast of onderbezet, maar blijf het gissen wie wat aan kan? Met vPlan plan je op feiten, niet op onderbuikgevoel. Zie in één oogopslag wie beschikbaar is, wat haalbaar is en waar knelpunten ontstaan, allemaal vanuit één visueel overzicht.



4.6/5

Vertrouwd door 1.000+ klanten

Direct inzicht in capaciteit en werkdruk

“We hebben cijfers in Excel, maar niemand ziet hoe druk het team echt is.”

Met vPlan zie je realtime hoeveel capaciteit er beschikbaar is. Je ziet precies hoe het werk verdeeld is over je team, machines en ruimtes. Vergelijk je planning met de werkdruk in één overzicht. Zo verdeel je taken eerlijk!

Inzicht in beschikbare capaciteit

Voorkom overbelasting en onderbenutting

Houd grip op werkdruk en werkplezier

Plan op basis van feiten, niet op hoop

"We plannen vaak op gevoel en komen er later achter dat iemand helemaal niet beschikbaar is.”

Met vPlan zie je precies wie wanneer beschikbaar is. Verlof, parttime dagen en afwezigheid worden ingeladen vanuit je ERP of voeg ze zelf toe. Zo voorkom je dubbele toewijzingen en overbelasting en maak je keuzes die echt kloppen met de werkelijkheid.

Altijd inzicht in beschikbaarheid

Registreer eenvoudig verlof en verzuim

Slimme koppeling met je ERP

Meer informatie over capaciteit

Snel bijsturen zonder ruis

"Een collega valt uit, maar het kost ons uren om de planning aan te passen en iedereen bij te praten.”

Capaciteit verandert continu. In vPlan zie je in één oogopslag waar nog ruimte zit. Je verschuift taken met één klik naar beschikbare collega’s of teams. Alle betrokkenen krijgen automatisch een notificatie. Zo blijf je flexibel!

Zie realtime waar je nog ruimte hebt

Versleep taken eenvoudig in de planning

Automatische meldingen voor het hele team

Verbeter de samenwerking

Visuele weergaven

Iedereen plant anders. In vPlan kies je de weergave die past bij jouw werkwijze: tijdlijn, kalender, lijst of Kanban. Filter op wat jij belangrijk vindt, sla je persoonlijke overzicht op en werk sneller vanuit één duidelijk beeld, alleen of samen met je team.

Lees meer over communicatie ->

Dashboard van vPlan in de productiemodule met werkvoorbereiding en uitvoering, waarin orders visueel worden gepland en verplaatst, inclusief urgentie-indicatoren zoals ‘spoed’ en ‘prio’.

Werkbelasting

Met vPlan zie je in één oogopslag hoeveel werk er gepland is, wat er nog bij kan en waar het knelt. Je voorkomt overbelasting, verdeelt het werk eerlijk en stuurt snel bij waar nodig. Zo houd je je planning realistisch én je team in balans.

Lees meer over urenregistratie

vPlan scherm met planning per project en bijbehorende teamleden, gecombineerd met een overzicht van de werkbelasting per medewerker in uren per dag.

Samenwerking

Geen losse e-mails of rondslingerende notities. In vPlan communiceer je direct binnen je planning. Voeg opmerkingen toe aan taken, tag collega’s en houd alles centraal bij. Zo blijft communicatie helder, snel en altijd in context.

Lees meer over visuele planning

Urenregistratie

Leg alle informatie vast bij je planning, op één centrale plek. Voeg bestanden, checklists of extra velden toe, zoals adressen, klantnummers of notities.

Lees meer over documentatie