Hij gaat verder: "Het was niet efficiënt. Veel handmatige specificaties, lijstjes in Excel, foto's op een lokale server, nietszeggende orderbonnen... Dit kostte natuurlijk erg veel tijd. Daarnaast moest verkoop ook vaak informeren naar de status van een order en hadden we dikwijls productie-overleg om het een en ander te bespreken als we bijv. een spoedje hadden.” Dat moet en kan anders, dacht Yerney. En gelukkig was dat ook zo!
Naadloze koppeling met Exact Online
Yerney vertelt ons over de eerste aanraking met vPlan en het beslissingsproces: "Tijdens onze zoektocht naar een ERP-systeem, zijn we in aanraking gekomen met vPlan. De naadloze samenwerking tussen vPlan en Exact Online maakte ons direct enthousiast. Voor ons is het echt een uitkomst dat alle gegevens uit Exact Online binnen no-time gesynchroniseerd worden met vPlan. Dit zorgt bij ons voor een visuele planning met veel flexibiliteit, doordat onder andere het verplaatsen van orders zo eenvoudig werkt. Ook was de vPlan App een doorslaggevend onderdeel. Hierdoor kon het productiepersoneel afscheid nemen van het papier op de werkvloer. Een geweldige ontwikkeling."
Flexibel en continu verbetering
Yerney vertelt verder over de service en ondersteuning van vPlan: "We misten een aantal functionaliteiten die voor ons van belang zijn. Gelukkig is de flexibiliteit en service vanuit vPlan uitmuntend en dachten ze gelijk met ons mee. Gezamenlijk hebben we gekeken naar het ultieme proces voor ons binnen vPlan. Het gewenste proces is vervolgens op korte termijn binnen vPlan geïmplementeerd."
Yerney is erg te spreken over de snelle optimalisatie, maar ook over de continue updates van vPlan. "Het is gaaf om iedere keer nieuwe ontwikkelingen te zien. De app wordt regelmatig voorzien van interessante functionaliteiten die nieuwe mogelijkheden creëren binnen ons proces."
"vPlan is een tool die continu wordt verbeterd en is flexibel in te richten naar je bedrijfsproces."
Tablets met vPlan op de werkvloer
"Sinds begin 2021 hebben we afscheid genomen van papier op de werkvloer. Iedereen op productie heeft een eigen tablet met de mobiele app van vPlan. De verkooporders die vanuit Exact Online worden gepland, worden nu ook digitaal voorzien van alle benodigde productiedocumenten. Zo kan het personeel gemakkelijk deze documenten openen. Dit is ideaal! Het scheelt erg veel printwerk, wat natuurlijk een stuk beter is voor het milieu. En onze portemonnee”, knipoogt Yerney.
Wat vindt Moton van de service van vPlan?
"Bij vPlan wordt de feedback daadwerkelijk meegenomen in de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten, dit zie je niet bij iedere ontwikkelaar. We worden actief benaderd over mogelijke vragen en of alles naar wens is. De integratie en implementatie zijn simpel en de resultaten zijn super. Kortom: wij zijn erg blij met vPlan”, sluit Yerney af.
