Van papieren chaos naar digitale controle
Een paar jaar terug verliep de planning nog deels op papier. Daan herinnert zich hoe collega’s handmatig productieorders verwerkten en voorraadstanden invoerden: “We gebruikten papieren bonnen voor productie en gereedmeldingen. Dat was foutgevoelig en kostte veel tijd.”
Ook was er behoefte aan specifieke planning per machine, iets wat met de oude methode lastig te realiseren was. En dat terwijl op elke lijn wekelijks zo’n 100 orders worden verwerkt in drie ploegendiensten.
vPlan brengt overzicht, eenvoud én flexibiliteit
De overstap naar vPlan bracht direct verbetering. “We kunnen nu per machine plannen én flexibel schuiven met orders,” vertelt Daan. “vPlan is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Iedereen die met een smartphone overweg kan, kan ook met vPlan werken.”
Dankzij een slimme koppeling met Exact Globe, ontwikkeld door Axians en Any2Info, synchroniseert alle data automatisch. Zodra een productieorder in Exact wordt aangemaakt, verschijnt deze in vPlan als plankaart. In één oogopslag zie je aantallen, grondstoffen en deadlines. Spoedorders krijgen zelfs een digitale sticker, zodat iedereen weet: deze moet als eerste.
“Onze medewerkers hebben de vrijheid om binnen de planning te schakelen. Zo kunnen ze ombouwtijden minimaliseren en efficiënt produceren.”
Gestructureerd produceren en automatisch voorraad opbouwen
Wanneer een order gereed is, wordt dit automatisch verwerkt in Exact Globe. Daarmee ontstaat direct een actuele voorraad. “De automatische opboeking bespaart veel tijd en voorkomt fouten,” aldus Daan. “We hoeven het product alleen nog naar het juiste magazijn te verplaatsen.”
Ook is het centrale en weekgerichte plannen een groot voordeel. “De combinatie van vPlan en Exact Globe geeft ons de flexibiliteit die we nodig hebben. Orders kunnen makkelijk verplaatst worden en we kunnen inspelen op veranderende klantbehoeftes.”
Daarnaast is het inzicht voor alle afdelingen verbeterd. Klantenservice ziet direct wanneer iets gepland staat, de technische dienst kan storingen digitaal registreren en preventief onderhoud plannen. “We gebruiken minder papier en zijn daardoor ook duurzamer bezig.”
Toekomstgerichte digitalisering
Ambiente is klaar voor de toekomst. “We zijn meegegaan in de tijd,” besluit Daan. “Digitalisering maakt ons niet alleen efficiënter, maar ook aantrekkelijker als werkgever. In de toekomst willen we AI inzetten om nog slimmer te plannen. Maar de basis, Exact Globe en vPlan, staat als een huis.”
