Altijd grip op je projectplanning in vPlan

Projecten lopen uit, taken raken zoek en niemand weet precies waar het werk blijft hangen? Met de projectplanning van vPlan breng je structuur aan van begin tot eind. Je houdt overzicht, plant realistisch op capaciteit en stemt makkelijk af met je team.

Probeer nu gratis Neem contact op



Vertrouwd door 1.000+ klanten

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Zo helpt vPlan je bij een strakke projectplanning

Overzichtelijke projectplanning van start tot oplevering

Projecten starten enthousiast, maar eindigen vaak rommelig: onduidelijke deadlines, losse taken en miscommunicatie binnen het team.

Met vPlan deel je jouw projecten op in fasen, wijs je taken toe en zie je in één oogopslag wie wat doet en wanneer. Zo werk je gestructureerd, van de eerste stap tot de laatste oplevering.

Deel projecten op in logische stappen
Plan centraal en digitaal
Zorg voor structuur en flexibiliteit

vPlan lange termijnplanning met overzicht van projecten per fase, geschatte uren en statuslabels zoals ‘spoed’, ‘akkoord’, ‘prio’ en ‘uitgesteld’, inclusief tijdlijnweergave.

Plan op beschikbare capaciteit, niet op gevoel

Deadlines schuiven, teamleden raken overbelast en jij moet ad-hoc bijsturen.

Met vPlan zie je precies wie beschikbaar is en hoeveel ruimte er nog is. Zo stem je je projectplanning af op de werkelijkheid, in plaats van op aannames. Dat zorgt voor rust én haalbaarheid.

Bekijk capaciteit per persoon of team
Voorkom knelpunten door realistisch te plannen
Verdeel werk eerlijk en haalbaar

Meer informatie over capaciteit

vPlan scherm met planning per project en bijbehorende teamleden, gecombineerd met een overzicht van de werkbelasting per medewerker in uren per dag.

Stuur snel bij als je project verandert

Op papier klopt je planning, maar zodra er iets verandert weet niemand wat de laatste stand van zaken is.

Met vPlan pas je je planning eenvoudig aan. Sleep een taak naar een andere dag of collega, en je team krijgt automatisch een update. Zo blijft je projectplanning altijd actueel.

Verplaats projecten eenvoudig
Teamleden krijgen automatische updates
Werk altijd met de laatste versie

vPlan projectoverzicht per dag met kaarten van lopende projecten, statussen zoals ‘akkoord’, ‘controle’ en ‘spoed’, en zichtbare teamleden per projectdag.

Slimmer plannen, beter presteren

Boek een gratis adviesgesprek.

Ervaar zelf hoe vPlan helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. In een persoonlijk demo-gesprek krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.

Boek een demo Neem contact op

Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.

Verbeter de samenwerking

Communicatie

Samenwerking

Inzicht in voortgang

Documentatie

Communicatie

Tag collega’s met een @mention, geef feedback direct bij een project en ontvang automatische meldingen bij updates.

Lees meer over communicatie ->

Smartphone met pushmelding van vPlan waarin een gebruiker wordt genoemd in een opmerking bij projectkaart 1034.

Samenwerking

Deel weergaven, voeg bestanden toe en houd opmerkingen bij per taak. Zo blijft alles bij elkaar, in de juiste context.

Lees meer over urenregistratie

Chatvenster binnen vPlan waarin teamleden overleggen over een conceptdocument, inclusief vermeldingstags en bevestiging van verzending.

Inzicht in voortgang

Volg realtime de status van elk onderdeel in je project. Zie wat afgerond is, wat vertraagt en waar je moet bijsturen.

Lees meer over visuele planning

vPlan overzicht van werkorders met statusindicatie zoals ‘open’, ‘bezig’, ‘controle’ en ‘gereed’, inclusief geschatte tijd en prioriteitslabels.

Documentatie

Leg alle informatie vast bij je planning, op één centrale plek. Voeg bestanden, checklists of extra velden toe, zoals adressen, klantnummers of notities. Zodat alles wat je nodig hebt altijd direct beschikbaar is.

Lees meer over documentatie

Gedetailleerde projectkaart in vPlan voor Project 1034, met start- en einddatums, activiteiten, tijdregistraties, bijlagen en een afvinkbare checklist.

Verbeter de samenwerking

Communicatie

Tag collega’s met een @mention, geef feedback direct bij een project en ontvang automatische meldingen bij updates.

Lees meer over communicatie ->

Smartphone met pushmelding van vPlan waarin een gebruiker wordt genoemd in een opmerking bij projectkaart 1034.

Samenwerking

Deel weergaven, voeg bestanden toe en houd opmerkingen bij per taak. Zo blijft alles bij elkaar, in de juiste context.

Lees meer over urenregistratie

Chatvenster binnen vPlan waarin teamleden overleggen over een conceptdocument, inclusief vermeldingstags en bevestiging van verzending.

Inzicht in voortgang

Volg realtime de status van elk onderdeel in je project. Zie wat afgerond is, wat vertraagt en waar je moet bijsturen.

Lees meer over visuele planning

vPlan overzicht van werkorders met statusindicatie zoals ‘open’, ‘bezig’, ‘controle’ en ‘gereed’, inclusief geschatte tijd en prioriteitslabels.

Documentatie

Voeg checklists, klantinformatie of bestanden toe aan je projectplanning. Alles wat je nodig hebt staat op één plek, geen zoekwerk meer.

Lees meer over documentatie

vPlan projectkaart voor Project 1034 met details zoals start- en einddatum, activiteitenplanning, tijdregistratie, checklist, labels en gekoppelde bestanden.

Wat klanten zeggen

“Wij kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

Lees het verhaal ->

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

Lees het verhaal ->

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

Lees het verhaal ->

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

Lees het verhaal ->

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

Lees het verhaal ->

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Lees het verhaal ->

Alles op één plek

Meerdere Tools.
Naadloze Integratie.

Eén platform dat alles met elkaar verbindt. Schakel over naar een overzicht van al je taken, projecten en workflows met integraties die jouw team op één lijn houden.

Meer informatie

Veelgestelde vragen over projectplanning

Wat is projectplanning en waarom is het belangrijk?

Projectplanning betekent dat je het werk, de volgorde en de inzet van mensen vooraf goed organiseert. Zo weet iedereen waar hij aan toe is, voorkom je misverstanden en haal je deadlines zonder stress.

Hoe werkt projectplanning in vPlan?

Je plant je project in fasen, wijst taken toe aan personen en ziet wie beschikbaar is. Je kiest je eigen weergave en houdt realtime overzicht op de voortgang en knelpunten.

Is vPlan geschikt voor meerdere projecten tegelijk?

Zeker. In vPlan plan je al je projecten overzichtelijk in één centraal planbord. Zo houd je grip op de totale voortgang en zoom je eenvoudig in op een specifiek project. Met slimme filters bekijk je per project de planning, voortgang en taken, zonder ruis of verwarring.

Is de projectplanning ook mobiel te gebruiken?

Ja. Je projectplanning is altijd beschikbaar, ook onderweg. Via desktop, tablet of app werk je waar je maar wilt.