Maak je planning visueel en overzichtelijk

Een goede planning begint met overzicht. Met de visuele planning van vPlan breng je structuur aan in je werk en maakt je planning voor je hele team inzichtelijk. Je werkt intuïtief, hebt altijd grip op je planning en voorkomt onnodige ruis in je processen.

Je werkt altijd met weergaven die passen bij jouw manier van werken. Zo wordt plannen niet alleen makkelijker, maar ook overzichtelijker en efficiënter.

4.7/5
Vertrouwd door 1.000+ klanten
Time tracking dashboard in vPlan showing graphs of logged time per day, time written per activity, and timeline analysis.

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Plan slimmer en werk efficiënter

Houd grip op capaciteit en planning

Een realistische planning vraagt om inzicht in je capaciteit. Met vPlan zie je direct wie beschikbaar is, waar ruimte zit en waar je moet bijsturen. Zo voorkom je overbelasting en zorg je voor een betere verdeling van werk.

Door resources zoals medewerkers of machines toe te voegen aan je planning, krijg je volledig inzicht in je bezetting en voortgang. Je ziet in één oogopslag hoe je team ervoor staat en waar optimalisatie mogelijk is.

  • Inzicht in capaciteit per medewerker of team
  • Overzicht van deadlines en bezetting
  • Volg voortgang realtime
vPlan dashboard showing charts of logged time per activity and weekly timeline, including design, execution, and delivery.

Alles wat je nodig hebt op één plek

Om goed te kunnen plannen, heb je alle informatie bij elkaar nodig. In vPlan leg je alles vast in één centraal kaartje. Denk aan bijlagen, checklists, deadlines en communicatie. Zo hoeft niemand meer te zoeken naar informatie en werk je altijd vanuit één bron.

Vanuit de backlog plan je taken eenvoudig in en zorg je dat iedereen direct weet wat er moet gebeuren. Dit zorgt voor meer rust, duidelijkheid en betere samenwerking binnen je team.

  • Beheer taken, bestanden en communicatie centraal
  • Voeg deadlines, checklists en opmerkingen toe
  • Plan eenvoudig vanuit je backlog
vPlan time tracking overview showing a chart of logged versus planned time per day and a list of recorded hours per project.

Richt je planning in zoals jij werkt

Geen enkel proces is hetzelfde. Daarom pas je vPlan volledig aan op jouw manier van werken. Richt je planbord in zoals jij dat wilt, van workflows tot weergaven en statussen. Zo sluit je planning altijd aan op je processen, in plaats van andersom.

Of je nu werkt met vaste fasen, flexibele taken of meerdere teams: je bepaalt zelf hoe je workflow eruitziet en hoe je planning wordt weergegeven. Dat zorgt voor meer overzicht, duidelijkheid en grip op je werk.

  • Stel je eigen workflows en fasen in
  • Kies de weergave die bij jouw past
  • Pas je planbord en weergave aan per team of project
vPlan data analysis dashboard showing monthly overview of phases such as marketing, sales, and IT, including number of activities, available hours, and planned time.

Werk slimmer met automatiseringen en koppelingen

Veel planningswerk is repetitief. Door taken te automatiseren bespaar je tijd en voorkom je fouten. Met vPlan richt je processen zo in dat terugkerende acties automatisch worden uitgevoerd.

Daarnaast koppel je eenvoudig met software die je al gebruikt. Zo voorkom je dubbele invoer en werk je altijd met actuele data binnen je planning.

  • Automatiseer terugkerende taken
  • Verminder handmatig werk en fouten
  • Koppel met je bestaande systemen
vPlan interface with AI assistant for adding formulas, showing an example formula for deadline visualization with emoji-based feedback.

Eén platform.
Eindeloos veel mogelijkheden.

Voor meer overzicht, betere samenwerking en grip op je hele proces

Everything in one place

Multiple tools
Seamless integration

One platform that connects everything. Switch to an overview of all your tasks, projects, and workflows with integrations that keep your team on the same page.

More information ->

Ontdek hoe eenvoudig
plannen kan zijn

Een goede planning hoeft geen uitdaging te zijn. Met vPlan werk je slimmer, niet harder. Van eenvoudige workflows tot realtime samenwerking.

vPlan support agent with headset smiles and points to the camera at the vPlan office.

Wat klanten zeggen

"We kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Veelgestelde vragen

Wat is visuele planning software?

Visuele planning software helpt je om taken, projecten en capaciteit inzichtelijke te maken met bijvoorbeeld tijdlijnen, kalenders en Kanban-borden. Hierdoor krijg je meer overzicht en kun je beter plannen en samenwerken.

Hoe helpt visuele planning bij het verbeteren van samenwerking?

Met visuele planning ziet iedereen wat er moet gebeuren en wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit voorkomt miscommunicatie en zorgt ervoor dat teams efficiënter samenwerken.

Kan ik mijn planning aanpassen aan mijn eigen workflow?

Ja, met vPlan richt je je planning volledig in naar jouw processen. Je bepaalt zelf workflows, statussen, weergaven en hoe je planbord eruitziet.

Hoe krijg ik inzicht in mijn capaciteit?

Je ziet in één oogopslag hoeveel werk er gepland staat en wie beschikbaar is. Hierdoor kun je capaciteit beter verdelen en overbelasting voorkomen.

Lees meer over capaciteit->

Welke weergaven zijn mogelijk in visuele planning?

Je kunt kiezen uit verschillende weergaven zoals tijdlijn, kalender, lijst en Kanban. Zo werk je altijd op de manier die het beste bij jouw team past.

Lees meer over weergaven ->

Is visuele planning geschikt voor meerdere teams of projecten?

Ja, je kunt eenvoudig meerdere teams en projecten beheren binnen één planning. Je behoudt overzicht en kunt snel schakelen tussen verschillende planningen.