Veilig inloggen in vPlan: meer controle, minder risico met Single Sign-On

Actuele incidenten

Een recent voorbeeld is de cyberaanval op de Britse retailer Marks & Spencer. De aanval zorgde voor wekenlange verstoringen van de bedrijfsvoering en had naar verwachting een impact van honderden miljoenen euro's op het bedrijfsresultaat. Rond dezelfde periode waarschuwden cybersecurityonderzoekers voor een dataset met maar liefst 16 miljard blootgestelde inloggegevens, afkomstig uit eerdere datalekken en infostealer-malware.

Deze voorbeelden laten zien hoe belangrijk identiteits- en toegangsbeheer is geworden. Voor organisaties draait informatiebeveiliging niet langer alleen om firewalls, antivirussoftware en netwerkbeveiliging. Ook de manier waarop medewerkers inloggen, hoe toegang wordt beheerd en hoe snel rechten kunnen worden aangepast of ingetrokken, speelt een steeds grotere rol in het beperken van risico's.

Juist daarom investeren steeds meer organisaties in centraal identiteitsbeheer en oplossingen zoals Single Sign-On (SSO).

Waarom traditionele wachtwoorden niet meer voldoende zijn

In vrijwel iedere organisatie werken medewerkers dagelijks met meerdere applicaties. Denk aan Microsoft 365, ERP-systemen, HR-software, planningssoftware en andere bedrijfskritische toepassingen. Vaak heeft iedere applicatie zijn eigen gebruikersaccount en wachtwoord.

Dat lijkt overzichtelijk, maar brengt in de praktijk ook uitdagingen met zich mee. Hoe meer accounts medewerkers moeten beheren, hoe groter de kans dat wachtwoorden worden hergebruikt, eenvoudig worden gekozen of op onveilige plekken worden opgeslagen.

Daarnaast zorgt iedere applicatie met een eigen gebruikersbeheer voor extra werk. Nieuwe medewerkers moeten toegang krijgen, rechten moeten worden aangepast wanneer iemand van functie verandert en accounts van vertrekkende collega's moeten tijdig worden verwijderd.

Hoewel organisaties steeds meer investeren in cybersecurity, blijft de gebruiker vaak een van de meest kwetsbare schakels. Niet omdat medewerkers onzorgvuldig zijn, maar omdat het beheren van tientallen accounts en wachtwoorden simpelweg foutgevoelig is.

Steeds meer organisaties kiezen daarom voor een centrale aanpak van authenticatie en toegangsbeheer.

Single Sign-On: één identiteit voor al je applicaties

Single Sign-On, vaak afgekort als SSO, maakt het mogelijk om medewerkers met één vertrouwde bedrijfsidentiteit toegang te geven tot meerdere applicaties.

In plaats van voor iedere applicatie apart in te loggen, melden gebruikers zich aan via de identiteitsprovider van de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan Microsoft Entra ID, Google Workspace of Okta. Na een succesvolle aanmelding krijgen zij automatisch toegang tot de systemen waarvoor zij geautoriseerd zijn.

Voor medewerkers betekent dit minder wachtwoorden, minder inlogproblemen en een soepelere gebruikerservaring. Voor organisaties gaat de waarde echter veel verder dan gebruiksgemak alleen.

Door authenticatie centraal te organiseren ontstaat meer controle over wie toegang heeft tot welke systemen en onder welke voorwaarden die toegang wordt verleend.

Meer veiligheid en minder beheer

Eén van de belangrijkste voordelen van Single Sign-On is dat beveiligingsmaatregelen die al binnen de organisatie zijn ingericht automatisch kunnen worden toegepast op gekoppelde applicaties.

Denk daarbij aan Multi-Factor Authenticatie (MFA), Conditional Access-beleid, apparaatcontroles of aanvullend verificatie wanneer een inlogpoging als verdacht wordt beschouwd. In plaats van beveiligingsinstellingen afzonderlijk per applicatie te beheren, wordt dit centraal geregeld vanuit de identiteitsprovider.

Dat maakt het eenvoudiger om beveiligingsbeleid consistent toe te passen binnen de hele organisatie. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld alleen vanaf beheerde apparaten mag inloggen of altijd MFA moet gebruiken, dan geldt dat automatisch ook voor gekoppelde applicaties zoals vPlan.

Naast beveiligingsvoordelen levert centraal identiteitsbeheer ook operationele voordelen op. Wanneer een nieuwe medewerker start, kunnen toegangsrechten vanuit één centrale omgeving worden toegekend. Verandert iemand van functie, dan kunnen rechten eenvoudig worden aangepast. En wanneer een medewerker uit dienst gaat, kan de toegang direct worden ingetrokken.

Hierdoor wordt de kans op vergeten accounts aanzienlijk kleiner. Bovendien hoeven beheerders minder handmatige acties uit te voeren, wat niet alleen tijd bespaart maar ook het risico op menselijke fouten verkleint.

Sterkere beveiliging hoeft bovendien niet ten koste te gaan van gebruiksgemak. Met Single Sign-On ontstaat vaak juist een betere gebruikerservaring. Medewerkers loggen in met een account die zij dagelijks gebruiken en hoeven niet voortdurend wachtwoorden op te zoeken of te resetten. Dat leidt tot minder frustratie, minder ondersteuningsverzoeken en een efficiëntere werkdag.

SSO als onderdeel van modern informatiebeveiligingsbeleid

Ook vanuit wet- en regelgeving wordt identiteitsbeheer steeds belangrijker. Organisaties krijgen vaker te maken met eisen rondom informatiebeveiliging, zoals ISO 27001, NEN 7510 en de Europese NIS2-richtlijn.

Binnen deze kaders spelen onderwerpen zoals toegangsbeheer, gebruikerscontrole en sterke authenticatie een belangrijke rol. Hoewel Single Sign-On op zichzelf geen garantie biedt voor compliance, helpt het organisaties wel om hun toegangsbeheer beter te organiseren en meer inzicht te krijgen in wie toegang heeft tot welke systemen.

Daarmee vormt SSO een waardevolle bouwsteen binnen een bredere strategie voor je informatiebeveiliging. Niet alleen voor IT-afdelingen, maar voor de. hele organisatie.

Single Sign-On binnen vPlan

Ook binnen vPlan zien we dat organisaties steeds hogere eisen stellen aan beveiliging, gebruikersbeheer en integratie met hun bestaande IT-landschap. Daarom ondersteunt vPlan Single Sign-On via het SAML 2.0-protocol, de standaard die door vrijwel alle grote identiteitsproviders wordt ondersteund.

Hierdoor kunnen medewerkers inloggen met hun bestaande bedrijfsaccount, terwijl authenticatie en toegangsbeheer centraal georganiseerd blijven binnen de eigen IT-omgeving.

vPlan ondersteunt onder andere Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta, ADFS en andere SAML 2.0-compatibele identiteitsproviders. Daardoor sluit vPlan eenvoudig aan op het bestaande beveiligingsbeleid van jullie organisatie.

Hebben jullie al beveiligingsmaatregelen zoals Multi-Factor Authenticatie of Conditional Access ingericht binnen Microsoft Entra ID? Dan kunnen deze ook worden toegepast op de toegang tot vPlan.

Klaar voor een veiligere manier van inloggen?

De manier waarop medewerkers inloggen lijkt misschien een klein onderdeel van de IT-omgeving, maar speelt een grote rol in de beveiliging van bedrijfsgegevens. Door authenticatie centraal te organiseren, krijgen organisaties meer controle over toegang, verminderen zij risico's en maken ze het dagelijks gebruik tegelijkertijd eenvoudiger voor medewerkers.

Single Sign-On helpt organisaties om gebruikersbeheer efficiënter in te richten, beveiligingsbeleid consistenter toe te passen en beter voorbereid te zijn op de eisen van een steeds digitalere wereld.

Benieuwd hoe Single Sign-On binnen jullie organisatie kan worden ingezet? Neem gerust contact met ons op. We denken graag mee over de mogelijkheden binnen jullie bestaande IT-landschap.