Leverbetrouwbaarheid verbeteren? 5 praktische tips!

Met een goede productieplanning kun je veel problemen voorkomen. Je houdt beter overzicht, ziet knelpunten eerder aankomen en kunt sneller schakelen. Deze vijf tips helpen je om meer grip te krijgen op je productie en levertijden.

1. Houd rekening met je beschikbare capaciteit

Een volle planning ziet er misschien productief uit, maar het werk moet natuurlijk ook uitgevoerd kunnen worden. Daarvoor heb je voldoende mensen, machines en tijd nodig. 

Stel dat je voor volgende week tien productieorders hebt ingepland. Dat lijkt prima te passen, totdat je rekening houdt met een operator die op vakantie is en een machine die een halve dag onderhoud nodig heeft. Ineens wordt het een stuk krapper. 

Kijk daarom goed naar de beschikbare capaciteit voordat je werkzaamheden inplant. Houd rekening met verlof, onderhoud en andere werkzaamheden die tijd kosten. Zo maak je een realistische planning en voorkom je dat je meer werk aanneemt dan je kunt uitvoeren. 

2. Houd wat ruimte over in je planning

Een spoedorder die tussendoor komt, een vertraagde levering of een machine die kuren heeft. Het zijn situaties waar vrijwel ieder productiebedrijf weleens mee te maken krijgt. 

Het helpt daarom om wat ruimte in je planning te houden voor onverwachte werkzaamheden. Zeker wanneer je regelmatig spoedorders ontvangt, kan een kleine buffer al veel verschil maken.

Hoeveel ruimte je daarvoor nodig hebt, hangt af van je productieproces en hoe vaak er iets verandert. Kijk bijvoorbeeld eens hoeveel tijd je de afgelopen weken kwijt was aan ongeplande werkzaamheden. Dat geeft je een beter beeld van hoeveel speelruimte verstandig is. 

3. Houd de voortgang van je orders in de gaten

Een order staat voor vrijdag op de planning. Maar weet je op woensdag ook zeker dat die vrijdag klaar is? In veel productiebedrijven wordt de voortgang nog handmatig bijgehouden of tijdens het werkoverleg besproken. Dat kan prima werken, maar het maakt het soms lastig om tussentijds een goed beeld te krijgen van de status van iedere order.

Zorg daarom dat je regelmatig controleert hoe het werk ervoor staat. Welke orders lopen volgens planning? Waar ontstaat vertraging? En welke werkzaamheden hebben extra aandacht nodig? 

Met actueel inzicht in de voortgang kun je eerder ingrijpen. Misschien kun je nog wat werkzaamheden verschuiven of extra capaciteit inzetten om een deadline te halen. 

4. Breng afhankelijkheden in kaart

Binnen een productieproces volgen verschillende werkzaamheden elkaar vaak op. Een onderdeel moet bijvoorbeeld eerst worden bewerkt voordat het naar de assemblage kan. Daarna volgt mogelijk nog een kwaliteitscontrole voordat de order klaar is voor verzending. 

Wanneer één van die stappen uitloopt, kan dat gevolgen hebben voor de rest van het proces. Maak daarom inzichtelijk welke werkzaamheden van elkaar afhankelijk zijn en in welke volgorde ze moeten worden uitgevoerd. Zo kun je beter inschatten wat een vertraging betekent voor de uiteindelijke leverdatum. 

Ook helpt het om werkzaamheden slimmer te verdelen. Misschien kan een andere order alvast worden opgepakt terwijl je wacht tot een bepaalde bewerking is afgerond. 

5. Zorg dat iedereen met dezelfde planning werkt

De planning wordt op kantoor aangepast, maar op de werkvloer wordt nog volgens de oude planning gewerkt. Het gebeurt vaker dan je denkt, zeker wanneer wijzigingen via losse bestanden, e-mails of WhatsApp-berichten worden doorgegeven. Dat zorgt logischerwijs voor verwarring en kan onnodige vertraging opleveren. 

Met één centrale planning zorg je ervoor dat iedereen toegang heeft tot dezelfde actuele informatie. Medewerkers weten welke werkzaamheden gepland staan, wat prioriteit heeft en wanneer er iets verandert. 

Zo verloopt de samenwerking tussen kantoor en de productievloer een stuk soepeler en voorkom je dat belangrijke wijzigingen over het hoofd worden gezien. 

Meer grip op productie en leverafspraken met vPlan

Een goede productieplanning helpt je om overzicht te houden en beter in te spelen op veranderingen. Met vPlan maak je die planning overzichtelijk en houd je alle belangrijke informatie op één plek. 

Je plant productieorders op basis van de beschikbare capaciteit van medewerkers en machines. In de visuele planning zie je welke werkzaamheden gepland staan, waar het druk wordt en welke orders extra aandacht nodig hebben. 

Verandert er iets in de productie? Dan pas je de planning eenvoudig aan en houd je iedereen op de hoogte. Zo kun je sneller schakelen en heb je meer grip op je levertijden. 

Ontdek hoe je jouw leverbetrouwbaarheid verbetert

Wil je zien hoe je dit in de praktijk aanpakt? Op dinsdag 8 december geven onze collega's Jasper & Nick een gratis webinar over leverbetrouwbaarheid in de productie. 

Ze laten zien hoe je met vPlan meer inzicht krijgt in je capaciteit, knelpunten eerder signaleert en je planning eenvoudig aanpast wanneer dat nodig is.