Voordelen van een productieplanning
Het maken van een productieplanning is vaak een hele opgave. Het is de kunst om productie te plannen, zodat levertijden behaald worden binnen de tijd en met de middelen die beschikbaar zijn. Wanneer dit effectief gedaan wordt, zal het je helpen met:
- Het begrijpen wat je realistisch kunt bereiken met je beschikbare tijd en capaciteit;
- Het vermijden meer werk aan te nemen dan dat je aankan;
- Een gezonde balans creëren tussen verkoop en productie;
- Het voorkomen dat eigen personeel niet weet wat ze moeten doen;
- Pro-actief te kunnen reageren.
Tijd is de enige bron die bedrijven niet kunnen kopen, maar ze verspillen het vaak of gebruiken het niet effectief. Door een gedegen productieplanning wordt er nagedacht over wat je wilt bereiken in een periode.
Het is belangrijk om de planning effectief en visueel te managen. Zodoende biedt het je overzicht, geeft het je flexibiliteit en kun je fouten voorkomen. Met een effectieve planning verspil je geen tijd, maar win je juist tijd.
Wat is een productieplanning?
Een productieplanning is een overzicht waarin je vastlegt wat je gaat produceren, wanneer dit gebeurt en welke medewerkers, machines en materialen daarvoor nodig zijn. Je brengt productieorders, beschikbare capaciteit en deadlines samen in één planning. Zo weet je wat er wanneer moet gebeuren en kun je op tijd bijsturen als er ergens vertraging of een knelpunt ontstaat.
Productieplanning verwijst naar het proces van systematisch organiseren en coördineren van verschillende productieactiviteiten binnen een bedrijf. Het doel is om de productiecapaciteit optimaal te benutten en de efficiëntie te maximaliseren. In de planning wordt rekening gehouden met factoren zoals verwachte verkoop, orders, beschikbare materialen, levertijden, werkkrachten en de capaciteit van machines.
Waar moet je rekening mee houden in je productieplanning?
Wanneer je begint met de productieplanning is kennis van het bedrijf, waaronder de bedrijfsprocessen en middelen, van zeer groot belang. Zonder deze kennis is een productieplanning bij voorbaat inefficiënt. Dus zorg ervoor dat deze informatie beschikbaar is voordat je een productieplanning opstelt.
1. Definieer je productieproces
Het te produceren werk kan misschien simpel door één productiestap lopen, maar vaak zien we dat er meerdere verschillende bewerkingen zijn. Bepaal dus goed door welke mogelijke productiestappen de te produceren producten kunnen lopen en welke specifieke kenmerken deze stappen hebben. Onze tip: teken het proces uit zodat het visueel wordt.
2. Productiecapaciteit van medewerkers en machines
Inzicht hebben in je productiecapaciteit is een must om een goede productieplanning te maken. Op basis van je productiecapaciteit kun je nauwkeurig je orders inplannen en kun je alle uren goed benutten.
Met vPlan kun je de capaciteit van je medewerkers, machines en ruimtes inzichtelijk maken. Benieuwd hoe capaciteit werkt in vPlan? Bekijk hier onze video over capaciteit.
3. Plan voldoende buffertijd in
Om eventuele vertragingen op te vangen, is het van belang om buffertijden in je productieplanning toe te voegen. Bijvoorbeeld wanneer het materiaal te laat geleverd wordt of wanneer je medewerkers ziek worden. Je wilt immers niet dat hierdoor je gehele planning op de schop gegooid wordt.
4. Bepaal de bron voor je productieorders
vPlan kan zonder koppeling ingezet worden, maar vaker zien we dat vPlan gekoppeld wordt met een ERP of boekhoudpakket. Gebruik je al een ERP, dan is dat een goede bron om de planning in vPlan te verrijken. Bekijk wel goed of alle data in je ERP aanwezig is om de planning goed te vullen. Denk dan bijvoorbeeld aan up-to-date stuklijsten met bewerkingen of specifieke datumvelden, zoals toegezegde leverdatum.
5. Definieer rollen en taken
Door rollen en taken te geven aan je medewerkers en machines weet iedereen goed wat er van hen verwacht wordt en voorkom je verwarring en dubbelwerk. Daarnaast kan digitalisering van de planning ook doorgevoerd worden in de aansturing van productie. Met de vPlan-app kunnen medewerkers al het geplande werk zien en uitvoeren.
Productieplanning methodes
In de productiesector zijn er veel verschillende methodes en trends. Een aantal voorbeelden zijn Quick Response Management (QRM) en Lean Manufacturing. QRM focust zich op het zo laat mogelijk inplannen van de productie. Op deze manier zijn de verwachtingen over levertijden en capaciteit realistischer en wordt de doorlooptijd verkort. Daarnaast is Lean Manufacturing ook een trend in de productiesector. Bij Lean Manufacturing wordt er vooral gefocust op het voorkomen van verspilling, zowel van materialen als van werkuren of capaciteit. Deze twee methodes proberen er beide voor te zorgen dat de productieplanning de vlotheid en correctheid van de maakindustrie niet tegenwerkt, maar bevordert.
Hoe plan je jouw productie in vPlan?
Als voorbeeld nemen we het fictieve bedrijf Productie&Co. Zij produceren verschillende soorten meubels voor particulieren.
1. Voeg bewerkingen toe aan je planbord
Orders van Productie&Co gaan vaak door hetzelfde productieproces, namelijk Voorbereiding, Productie en Assembleren. Deze fasen voegen we toe aan het planbord.
2. Voeg bewerkingen toe aan je planbord
Per fase voegen we een bewerking toe. Door bewerkingen toe te voegen aan de faseringen, worden orders bij het plannen door het juiste productieproces gestuurd. Daarnaast kun je tijd registreren op de bewerkingen.
3. Voeg medewerkers/machines toe aan je planbord
Productie&Co heeft medewerkers in dienst en maakt gebruik van machines om eindproducten te creëren. Medewerkers, machines en ruimten worden in vPlan resources genoemd. Voeg je resources toe aan je planbord en koppel ze aan de fase waarin ze aanwezig zijn. Door resources en activiteiten toe te voegen aan je planbord kun je capaciteit inzichtelijk maken.
4. Bepaal je statussen
Vervolgens kijken we naar de statussen in het planbord. Orders bij Productie&Co kunnen Open staan, vervolgens worden deze orders In behandeling genomen en hierna Afgerond.
5. Voeg orders toe aan je planbord
Zo, nu hebben we het planbord ingericht. Nu kunnen we de orders van Productie&Co toevoegen in het planbord. Hiervoor maken we kaartjes aan, per kaartje kun je onder andere bewerkingen, resources en nog veel meer velden en informatie toevoegen. Bijvoorbeeld werkinstructies of tekeningen.
6. Bepaal je overzicht
vPlan heeft vier verschillende weergaven namelijk de lijstweergave, kalenderweergave, de Kanban-weergave en de tijdlijn. Je kan gemakkelijk wisselen tussen de verschillende weergaven en je kunt handige filters toevoegen. Zo breng je precies in beeld wat jij belangrijk vindt. Stuur op statussen, leverdata en capaciteit.
vPlan heeft nog veel meer mogelijkheden, zo kun je onder andere checklists, extra velden zoals adres en datum, automatiseringen, formules en labels toevoegen.
7. Stuur de werkvloer aan
Een planning is niets zonder uitvoer. Met vPlan kun je makkelijk en snel je productievloer aansturen. Met de vPlan-app geef jij je team de mogelijkheid om snel en makkelijk orders te behandelen. Ze kunnen statussen bijhouden, belangrijke informatie registreren, tijdschrijven, kwaliteitscontroles uitvoeren en communiceren. Op deze manier zeg je 'dag' tegen papieren werkbonnen en hou je realtime de planning bij.
Vele productiebedrijven gingen je voor en maken gebruik van vPlan voor hun productieplanning. Lees hier de ervaringen.
Wil je meer weten of bekijken? Het is altijd mogelijk om contact met ons op te nemen.
Veelgestelde vragen
Wat is een productieplanning?
Een productieplanning is een overzicht waarin je vastlegt wat je gaat produceren, wanneer dit gebeurt en welke mensen, machines en middelen daarvoor nodig zijn. Het doel is om productieorders zo efficiënt mogelijk door het productieproces te laten lopen en ervoor te zorgen dat producten op tijd klaar zijn.
Een goede productieplanning houdt daarom rekening met meer dan alleen de start- en einddatum van een order. Ook beschikbare capaciteit, medewerkers, machines, materialen, doorlooptijden en afhankelijkheden tussen werkzaamheden spelen een rol. Door deze informatie samen te brengen in één planning krijg je beter inzicht in wat haalbaar is en waar mogelijke knelpunten ontstaan.
Hoe maak je een goede productieplanning?
Een goede productieplanning begint met een duidelijk overzicht van alle productieorders en de gewenste leverdata. Vervolgens bepaal je welke werkzaamheden nodig zijn, hoeveel tijd deze kosten en welke medewerkers, machines en andere resources beschikbaar moeten zijn.
Heb je dit allemaal in kaart gebracht? Dan kun je de werkzaamheden in de juiste volgorde inplannen en de benodigde capaciteit verdelen. Belangrijk hierbij is dat de productieplanning niet statisch is. Een spoedorder, machine-uitval, ziekte of vertraging kan ervoor zorgen dat je planning moet veranderen. Zorg daarom dat je snel kunt herplannen en direct ziet wat een wijziging betekent voor andere productieorders.
Waar moet een goede productieplanning aan voldoen?
Een goede productieplanning moet vooral realistisch, overzichtelijk en flexibel zijn. Het heeft weinig zin om zoveel mogelijk productieorders in een planning te zetten wanneer de benodigde capaciteit in de praktijk niet beschikbaar is.
Daarom moet een productieplanning inzicht geven in productieorders, deadlines, beschikbare medewerkers en machines, benodigde capaciteit en de voortgang van werkzaamheden. Daarnaast moet je knelpunten tijdig kunnen herkennen. Dreigt een machine overbelast te raken of is er onvoldoende personele capaciteit? Dan wil je dat zien voordat dit gevolgen heeft voor de leverdatum.
Hoe houd je rekening met capaciteit in een productieplanning?
Met capaciteitsplanning vergelijk je de hoeveelheid gepland werk met de beschikbare capaciteit van bijvoorbeeld medewerkers, machines, productielijnen of werkstations. Zo voorkom je dat je meer werkzaamheden plant dan je organisatie daadwerkelijk kan uitvoeren.
Door capaciteit onderdeel te maken van je productieplanning zie je bijvoorbeeld dat een bepaalde machine volgende week volledig bezet is, terwijl ergens anders nog wel ruimte beschikbaar is. Hierdoor kun je eerder werkzaamheden verschuiven, prioriteiten aanpassen of extra capaciteit inzetten. Daarmee wordt je productieplanning realistischer en kun je beter voorspellen of afgesproken leverdata haalbaar zijn.
Kun je een productieplanning maken in Excel?
Ja, je kunt een productieplanning in Excel maken. Voor een eenvoudige productieomgeving met weinig orders, medewerkers en machines kan een spreadsheet voldoende zijn. Je kunt bijvoorbeeld productieorders, start- en einddatums, verantwoordelijke medewerkers en machines in verschillende kolommen bijhouden.
Naarmate het aantal orders, resources en afhankelijkheden toeneemt, wordt plannen in Excel lastiger. Wijzigingen moeten handmatig worden verwerkt en het wordt moeilijker om direct te zien wat een verandering betekent voor de rest van de planning. Productieplanning software kan dan helpen om orders, capaciteit en voortgang centraal bij te houden en wijzigingen sneller door te voeren.
Wat is productieplanning software?
Productieplanning software is software waarmee productiebedrijven werkzaamheden en productieorders kunnen plannen en verdelen over beschikbare medewerkers, machines en andere resources. In een digitale productieplanning zie je welke werkzaamheden gepland staan, wanneer deze moeten plaatsvinden en welke capaciteit daarvoor nodig is.
Het voordeel ten opzichte van een losse spreadsheet of papieren planning is dat informatie centraal beschikbaar is. Wanneer een order verschuift of de beschikbare capaciteit verandert, kun je de planning aanpassen en direct zien welke gevolgen dit heeft. Met een visueel planbord wordt bovendien sneller duidelijk waar ruimte beschikbaar is en waar knelpunten dreigen te ontstaan.
Hoe kun je een productieplanning optimaliseren?
Een productieplanning optimaliseren begint met het vergelijken van je planning met wat er daadwerkelijk op de werkvloer gebeurt. Kijk bijvoorbeeld naar doorlooptijden, beschikbare capaciteit, wachttijden, terugkerende vertragingen en plekken waar regelmatig overbelasting ontstaat.
Met die informatie kun je werkzaamheden slimmer verdelen en realistischer plannen. Denk aan het aanpassen van de volgorde van productieorders, het beter verdelen van capaciteit of het eerder signaleren van bottlenecks. Houd daarnaast de voortgang tijdens de uitvoering bij. Hoe actueler je informatie, hoe sneller je kunt bijsturen wanneer de werkelijkheid afwijkt van de oorspronkelijke productieplanning.
Wat zijn de voordelen van een digitale productieplanning?
Een digitale productieplanning geeft planners en medewerkers één centrale plek voor het plannen en volgen van het productieproces. In plaats van informatie te verspreiden over spreadsheets, papieren planningen en losse systemen, werkt iedereen vanuit dezelfde actuele planning.
Hierdoor krijg je sneller inzicht in de bezetting van medewerkers en machines, de voortgang van productieorders en mogelijke knelpunten. Ook kun je gemakkelijker reageren op veranderingen. Komt er bijvoorbeeld een spoedorder binnen of valt een machine uit, dan kun je werkzaamheden verschuiven en direct beoordelen wat dat betekent voor de rest van de planning. Zo helpt een digitale productieplanning om meer grip te krijgen op capaciteit, doorlooptijden en leverdata.
Werken bij vPlan
We zoeken nieuwe collega's.
