De planningtool om je werk te plannen

Werk je nog met Excel, e-mails of losse tools? Dan kost het onnodig veel tijd om alles bij te houden. Met vPlan gebruik je één centrale planningtool waarin je sneller plant, eenvoudig bijstuurt en altijd inzicht houdt in wat er moet gebeuren.


4.6/5
Vertrouwd door 1.000+ klanten

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Zo maakt vPlan plannen eenvoudiger

Breng structuur en creëer overzicht

Je werk groeit, je team breidt uit, maar je planning blijft hangen in losse Excellijsten of verouderde tools. Dat zorgt voor misverstanden en vertraging.

Met vPlan breng je alles samen in één digitale planningstool. Je creëert structuur, ziet direct wat er moet gebeuren en houdt je planning beheersbaar.  

  • Bouw je eigen werkstructuur
  • Breng alles samen in één tool
  • Iedereen ziet wat er gedaan moet worden
vPlan lange termijnplanning met overzicht van projecten per fase, geschatte uren en statuslabels zoals ‘spoed’, ‘akkoord’, ‘prio’ en ‘uitgesteld’, inclusief tijdlijnweergave.
Overzichtsscherm van vPlan met capaciteit per dag, inclusief beschikbare uren, geplande uren en ongeplande tijd voor medewerkers.

Snel bijsturen als je planning verandert

De planning verandert continu. Vervolgens moet je nog handmatig afstemmen, waardoor je nog meer tijd en overzicht verliest.

Met vPlan pas je jouw planning eenvoudig aan. Verplaats je taken gemakkelijk en iedereen krijgt automatisch een update. Minder afstemming, meer rust.

  • Verplaats taken met drag & drop
  • Automatische notificaties
  • Minder afstemming, meer gedaan
vPlan dagoverzicht met een visueel geplande kaart ‘Project 1034’ in drag-and-drop weergave, met statuslabel ‘akkoord’ en toegewezen teamleden.

Slimmer plannen, beter presteren

Boek een gratis adviesgesprek.

Zie zelf hoe vPlan je helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. Tijdens de demo krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.

Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.

Verbeter de samenwerking

Communicatie
Urenregistratie
Visuele planning
Documentatie

Communicatie

Reageer direct bij taken, gebruik @mentions en houd communicatie op één plek geen losse chats of emails meer.

Lees meer over communicatie ->
Smartphone met pushmelding van vPlan waarin een gebruiker wordt genoemd in een opmerking bij projectkaart 1034.

Urenregistratie

Registreer gewerkte uren per taak of project en keur ze makkelijk goed. Zo houd je grip op tijd en inzet.

Lees meer over urenregistratie ->
vPlan dashboard met visuele rapportages, waaronder een cirkeldiagram van geschreven tijd per activiteit en een lijngrafiek met tijdsregistratie over de week.

Visuele planning

Werk met je gehele team in dezelfde, actuele planning via desktop of app. Pas de weergave aan op je eigen voorkeur en zie wijzigingen direct.

Lees meer over visuele planning ->
vPlan projectmanagementoverzicht met geplande projecten per dag, inclusief statussen als 'akkoord', 'controle' en 'spoed', en teamleden per project.

Documentatie

Documenteer alle belangrijke informatie. Voeg bestanden, checklists of klantgegevens toe. Alles wat je team nodig heeft zit in je planning, op één plek.

Lees meer over documentatie ->
vPlan projectkaart voor Project 1034 met details zoals start- en einddatum, activiteitenplanning, tijdregistratie, checklist, labels en gekoppelde bestanden.

Verbeter de samenwerking

Communicatie

Chat direct bij taken en weet altijd wat is afgesproken. Tag collega's met een @mention en blijf automatisch op de hoogte van notificaties.

Lees meer over communicatie ->
Smartphone met pushmelding van vPlan waarin een gebruiker wordt genoemd in een opmerking bij projectkaart 1034.

Urenregistratie

Registreer uren eenvoudig per taak, vergelijk gepland met gerealiseerd werk en keur uren snel goed of af. Zo blijf je altijd in controle.

Lees meer over urenregistratie
vPlan dashboard met visuele rapportages, waaronder een cirkeldiagram van geschreven tijd per activiteit en een lijngrafiek met tijdsregistratie over de week.

Visuele planning

Iedereen werkt met dezelfde, actuele planning, via desktop of app. Wijzigingen zijn direct zichtbaar en de weergave pas je aan op je eigen voorkeur.

Lees meer over visuele planning
vPlan projectmanagementoverzicht met geplande projecten per dag, inclusief statussen als 'akkoord', 'controle' en 'spoed', en teamleden per project.

Documentatie

Leg alle informatie vast bij je planning, op één centrale plek. Voeg bestanden, checklists of extra velden toe, zoals adressen, klantnummers of notities.

Lees meer over documentatie
Gedetailleerde projectkaart in vPlan voor Project 1034, met start- en einddatums, activiteiten, tijdregistraties, bijlagen en een afvinkbare checklist.

Wat klanten zeggen

“Wij kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Alles op één plek

Meerdere Tools.
Naadloze Integratie.

Eén platform dat alles met elkaar verbindt. Schakel over naar een overzicht van al je taken, projecten en workflows met integraties die jouw team op één lijn houden.

->

Veelgestelde vragen over planningstool

Wat is een planningstool en waarom heb ik dit nodig?

Een planningstool is een digitale oplossing om werk, taken en capaciteit overzichtelijk te plannen en beheren. Zo werk je sneller, overzichtelijker en met minder fouten.

Voor wie is vPlan geschikt?

vPlan is geschikt voor teams in productie, projecten, buitendienst en meer. Of je nu als planner werkt of een team coördineert, met vPlan heb je altijd grip op de planning.

Hoe plan ik op capaciteit binnen een planningstool?

In vPlan plan je op capaciteit door taken of projecten te koppelen aan beschikbare medewerkers, uren en middelen. De tool toont realtime of je team over- of onderbelast is, signaleert knelpunten en helpt je bij het optimaal verdelen van werk. Zo stem je vraag en capaciteit efficiënt op elkaar af.

Werkt vPlan ook op mobiel of onderweg?

Ja, vPlan werkt op desktop en mobiel. Zo heeft iedereen altijd toegang tot de meest actuele planning op kantoor, thuis of onderweg.